东南大学能源与环境学院离校攻略综述.pptx

研究生离校手续办理须知 --能源与环境学院2016年04月 2017-3-30 一、学院离校手续 二、学校离校手续 2017-3-30 研究生离校手续办理须知 一、学院离校手续 2017-3-30 毕业生将答辩材料交给学院秘书办公室王沛老师时领取学院离校通知单，按照通知单上的要求办理各个环节的手续，环节不分先后。 附图：能环学院离校通知单 研究生离校手续办理须知 附图：能环学院离校通知单 二、学校离校手续 2017-3-30 学校的离校手续按照 离校系统 里的要求进行办理。离校系统从个人信息门户里进入，如下图所示，然后按照要求办理各个环节的手续，领毕业证和学位证之前须把离校手续都办完。 研究生离校手续办理须知 2017-3-30 环节 办理信息 院办（离校资格） 学生在网上录入答辩结果，前往院（系）研究生秘书处上交离校档案材料袋中的所有材料.确认通过。 图书馆 到各校区图书馆办理地点办理，详见离校系统。 院办（学生事务） 一、做好还款协议书的签订。(研究生阶段参加国家助学贷款的学生)二、做好毕业生登记表，报到证白联的收集及其他院系必办事项。三、做好毕业生党、团组织关系转出工作。 宿管科 缴清水电费： (必办) ??； 交钥匙： (非必办) ? 在学校有宿舍的毕业生，在“宿管科”环节均显示为“未办理”。? 档案馆 在离校前须将学位论文提交给档案馆，并且根据论文的秘密级别，以相应的提交方式提交。 财务处 一、为确保学生能顺利离校，请及时将学费和住宿费存入银行卡内。 二、对部分欠医疗费的同学，请在先到财务处缴清欠费。 三、毕业学生如果得到各类奖学金，请保留学校所发的银行卡。 组织关系转出 （学生党员） 学生党员毕业时需办理组织关系转移手续，详见离校系统。 就业办 办理协议书、报到证等相关材料，详见离校系统。 保卫处（户口迁移） 研究生毕业办理户口须知，详见离校系统。 院办（发放毕业证） 详见离校系统。 院办（发放学位证） 详见离校系统。 学历硕士研究生在取得毕业证书后方能领取学位证书。 毕业证 毕业证制作要求：将答辩材料交到王沛老师处，转为存档生，在研究生院制证日期前提交的当月可制作毕业证，制证日期之后提交的下月才能领取毕业证，一般在制证日期之后一周左右可领取毕业证。具体制证时间参看研究生院通知。 毕业证领取要求：学校和学院的离校手续都办完后，本人领取的凭学院离校单，他人代领的凭离校单和委托书。 2017-3-30 研究生离校手续办理须知 学位证 学位证制作要求：学校每年在三月、六月、九月、十二月四次召开学位委员会，需申请当次学位证的同学需要在学院规定的截止日期之前提交答辩材料，否则只能申请下一批次的学位。 学位证领取要求：本人领取的凭毕业证到王沛老师处领学位证，他人代领的凭离校单和委托书领取。学位证在学校学位委员会召开并公示约一周后可领取。 2017-3-30 研究生离校手续办理须知 档案 毕业生档案去向查询： 寄递档案的在途信息查询需分两步进行： 第一步 通过“EMS投递的毕业生档案查询系统/student/qxsearch.jsp”查询您的档案寄递时的EMS邮件单号。 第二步? 查询到EMS邮件单号后，可进入“EMS官网查询 /mailtracking/you_jian_cha_xun.html”查询您的档案投递在途详情。 毕业生档案凭就业报到证的白联（就业办领到报到证后将下半联白联部分交学办陆老师），由学院整理好毕业材料送档案馆寄出，档案馆每周四发档，毕业季（3-7月）半月整理一次，9-次年2月每月一次，如有特殊要求，送报到证时告知。 2017-3-30 研究生离校手续办理须知 户口 先到保卫处领《常住人口登记表》，然后到学生处就业办申请报到证，凭报到证、身份证、《常住人口登记表》到玄武公安分局办理《户口迁移证》。 玄武分局的乘车路线：地铁3号线到新庄站下车，3号口出来转乘40路（或者93路、203路、24路等）到十字街站下车即到。 研究生离校手续办理须知 户口 办理流程： 毕业生办理户口迁移时，要先微信关注“玄武公安”，用微信上传材料后带身份证、《常住人口登记表》、就业报到证(升学的需带录取通知书)、毕业证书到玄武公安分局办证中心（地址：红山路196号）办理户口迁移证。单位对落户地址有特殊要求的要提供单位证明。户口迁往家庭所在地的需提供家庭所在地的同意落户证明。 研究生离校手续办理须知 2017-3-30 谢 谢 ！