中信银行贵宾理财营销策划方桉综述.ppt

项目 名称 数量 音箱系统 1.百威双15寸全频音箱 6个 2.百威反送音箱 2个 3.百威专业供放 3台 4.16路调音台 1台 5.前置 1台 6.混响器 1台 7.效果器 1台 8.均衡器 1台 9.无线咪 6个 9.有线咪 6个 10.机箱、线材 活动效果控制—现场灯光、音箱系统 项目 名称 数量 灯光系统 1.射灯 10个 2.回光灯 4个 6.追光灯 2个 9.礼花炮 10个 10.机箱、线材 活动效果控制—现场视、听觉系统 内容 物资 备注 灯光音响摆放 音响 1、根据场地的实际情况，合理摆放位置，使之发挥最大效果。在所有嘉宾到位后，适当的提升音响的音量， 灯光 2、维持正常照明 器材准备 音响 1、见物品配置清单 灯光 2、见物品配置清单 签到、接待 音响 1、会场投影幕播放企业广告片，在没有宣传片的时候播放背景音乐 灯光 2、以柔和色的光线为佳。 主持人开场 音响 1、开始前，音乐关闭，在提示下，来宾尽快入座并且把通信工具调到振动位置。主持人上场时播放开场音乐，在以后串场中不再穿插任何音乐。 灯光 2、会场主要灯光全部关掉，只留壁灯，主持人以追光为主 领导致辞 音响 1、在领导上台时播放激昂、明快的音乐。走下舞台时不播放任何音乐（不利于下一个环节的衔接） 灯光 2、只留壁灯，以追光为主 新品揭幕 音响 1、在揭幕后播放凯旋进行曲高潮部分 灯光 2、随着揭幕，现场的各种射灯，闪光灯、打造出动感、热烈的开幕现场 软硬件展示 音响 1、调整到最佳的讲话效果。 灯光 2、大屏幕在播放推介内容时，除壁灯外，关掉所有的灯光，把来宾的目光引到大屏幕上。 启动仪式 音响 1、采用激情高昂的音乐为主 灯光 2、以激光灯、闪光、摇头灯为主 论坛讲座 音响 正常灯光即可，掌声响起时配合短期音乐即可 灯光 活动结束 音响 1、主持人宣布活动结束后，播放欢聚一堂 灯光 2、大厅照明全开 活动效果控制—现场安全保护系统 备注 内容 用电情况 展示摆放 安全出口 1.充分了解酒店的电力情况，绝对不能超负荷运转 2.前期必须跟场地沟通，告知我方的用电量，让场地尽量满足，如果满足不了需要尽快 协商解决。 3.在工作人员搭建灯光音响的时候要求使用漏电保护电源，并且将暴露在外面的电源用 黑色胶带缠绕，避免漏电的情况发生 1.在展览搭建的时候必须避开防火通道，并且要绝对保证防火通道的顺畅，做到万无一 失。 2.展览器材要求尽量使用防火材料，避免意外发生 3.在展览搭建的时候要求结构必须稳定，增加安全性 4.制作标示明显的安全通道指示牌，确保来宾可以清晰看到 1.要求工作人员一直把守在安全通道口确保安全通道通畅 2.确认现场保安人员是否充足，如果不足，我们可以从保安公司聘请 3.一旦发现问题马上组织工作人员进行紧急疏散 活动效果控制—现场突发事件系统 备注 内容 3、如果推介会重要领导不能参加，是否将推介会继续由现场总指挥负责 电力 人员 突发情况 1.由于电力原因导致中途停电的情况。解决方式：自备发电车、自备UPS电源防 停电装置、提前向酒店申请应急灯。 2.操作人员在活动开始前需要即时测量电压情况，确保在第一时间发现问题 1.突然发生人员晕倒或发病的情况： 2.提前准备应急药品，由工作人员保管，在发生情况的第一时间发给病者 3.如果启动会重要领导不能参加，是否将启动会继续权由现场总指挥负责 1.如果遇到意外，工作人员需要在第一时间内疏散来宾 2.在会议开始前将防火器材准备在比较容易取到的地方，一但发现情况可以第一 时间采取行动，可以将损失降到最低 3.一但发现问题马上组织工作人员进行紧急疏散，安全员保护领导第一时间离场 4、时刻关注天气变化，如遇当天有雨，一定准备充足的雨具，尤其在停车场， 安排足够的人员做好来宾的接送工作。 组织分配—活动整体控制系统 成立会务组 进行详细分工 恭贺广告发布 联系媒体人员 确立参会人员 寄发邀请函 交通饮食安排 会场设计规划 物料筹备制作 礼品购买 接待人员准备 饮食筹备完毕 会场物料完毕 会场布置完毕 会场调式完毕 会场彩排完毕 会场执行开始 媒体宣传炒作 会场照片及刻 录会场光盘 寄发会议光盘 后继活动推广 会前组织筹备 会议执行 会后跟踪 — 成立大会专项执行小组，由分行专人负责本次会议的组织及执行工作， 推进会议执行，并协调各主要事宜 — 太原汪氏协助会场物料制作、购买、租赁、会场布置、会议现场组织协调等工作 — 项目执行小组的架构 项目总指挥 项目执行总负责 会务组织 物料筹备 人员安排 现场执行 媒体炒作 组织分配—活动的组织框架 由于目前还不能确定双方工作人员的具体名单，故对整个分工就暂不做具体的个人职责，只以组划分，待确定后再另做详细的分工安排。