档案与档案工作1讲述.ppt

档案管理学 1.1 档案的起源与沿革 　　　　　 一、档案的起源（主要有4种观点） 1、国家——文字——档案　　2、文字——国家——档案　　3、文字——档案——国家——有条理的档案 　　4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案　　　 1、2条又称为阶级社会产物论（文字、国家条件说）　 3、4条又称为原始社会产物说 1.1 档案的起源与沿革 二、档案的历史沿革 　　1、载体沿革　　???甲骨档案→金石档案→简牍档案→缣帛档案 →纸质档案→声像档案→ 电子档案 　　2、名称的沿革　　 A、商：册； 周：中； 秦、汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； 　　 B、“档案”一词，一般认为初见于明末清初 档：在《康熙字典》中解释为：横木框档。 案：在《说文解字》中解释为：几属。 　　 3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 1.2档案的定义及其涵义 一、档案的定义 列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。” 下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。 “属”加“种差”方法对其从形式上进行综述就是：通过揭示概念最邻近的“属”概念和“种差”来明确概念内涵的逻辑方法。 采用这种方法，可以给档案下一个定义： 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。 除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。??? 另外再介绍《档案法》上的定义。 《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正。 第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 这几种定义，在基本思想上是相同的，只不过表述方法不同而已。 第一种定义是把“文件”作档案所属， 第二种定义是把“原始记录”(历史记录)作为档案的所属，这个原始记录指的就是国内外常用的较为广义的文件。 所谓广义的文件，它不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、文艺手稿以及其它各种文件材料。 二、档案定义的涵义 （一）档案的来源 ??? 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人 ?? （二）档案形成 档案是由文书转化而来的。转化条件有三： 1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 ??（2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。??? （3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕 从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 从这个角度来看，文件是档案的基础，档案是文件的精华。  3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。 （三）档案的形式：?????????从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。?????? 从表达方式基本三种：文字、图像、声音；?????? 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。????? ? 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。?????? 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。