档案工作实务100题讲述.doc

档案工作务实一百题 目 录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用 21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么 三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些 46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么 48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号 66我校确定的归档文件分类是什么 67怎样排列文书档案 68件号编制的方法和步骤是什么 69怎样编制盒号与填写盒脊 70如何填写件内档案归档章 71怎样装订 72怎样编页号 73怎样编目与装盒 74“立卷”文档如何组卷 75“立卷”文档如何装盒 76“立卷”文档如何编目 77如何确定跨年度的文件材料的时间 78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间 五、归档与移交 79我校规定的归档时间是什么 80实物档案的归档时间是什么 81档案移交时间是怎样规定的 82移交档案的质量要求是什么 83什么是逻辑归档 84什么是物理归档 85档案移交应办理哪些手续 86实物类档案的归档要求是哪些 六、保管与保存 87机关文书档案的保管期限有哪几种 88档案库房有哪些要求 89档案管理应配备哪些条件 90档案管理应达到哪些要求 91声像载体档案的保管条件是什么 92归档电子文件的保管条件是什么 93怎样确保归档电子文件的有效性 94怎样进行档案鉴定