档案信息化建设讲述.ppt

* * * * * * 软件系统的建设主要包括核心业务软件即我们所说的档案管理软件，当然还应该包括为档案管理软件服务的其他辅助软件和支撑软件。我们先来讨论一下档案管理软件如何选择。下面给出几个选型的原则并加以分析解释。 * 第一，标准与规范性，档案管理软件设计运行必须符合国家和档案行业的相关规范、标准，最基本的应该遵守两个方面的标准。从档案业务功能实现角度来讲，它必须符合档案管理相关标准法规的约束和要求；从软件开发角度讲，它也应该符合计算机软件开发相关的标准和规范。 第二、灵活性，就是你这个软件内部或局部功能的实现不能是设计“死”的，要能变化，能根据用户的具体业务要求能够调整。举个例子，我们可以根据需要增加修改或删除单位的全总号，如果设计”死“，以后有新单位需要设置全总号，那麻烦了，得对软件从新编译才能解决，那软件设计的就很失败了。 第三、可扩充性，表面看起来，似乎跟“灵活性”有点类似，不过这个“可扩充性”是从软件整体功能来讲的，就是说你这个软件的功能要能够不断拓展升级，只需要根据我们用户提出的业务要求，你开发个插件就行了。不用对软件从新设计开发编译。举个例子，我们在整理照片档案的时候，如果一边能够预览着照片，一边录入相关信息，那是多方便，可是现成的软件不支持，但是你提出来了，人家只需给你个插件安装上，软件就支持这个功能了。 * 辅助软件相对来说也是比较重要的，特别是在档案数字化过程，可以提高工作效率。 * 支撑软件主要是服务器操作系统软件、数据库平台软件以及安全软件等。这些软件工作在最底层，是为档案管理软件正常运行提供最基本的系统环境。 * 我们来看一下整个软件系统的结构图，可以看得出，操作系统为数据库软件和安全软件提供支撑，而数据库软件、安全软件和辅助软件又为档案管理软件提供了有效支撑。 * 现在市场上还保持一定活跃度的档案管理软件，大概统计了一下。 * 网络基础设施包含内容比较多，大体了解一下就行。主要是三个网络，互联网、政务网和局域网。在《山东省数字档案馆建设规程》中，网络分作了内网和外网，内网分为办公网和数据网，根据定义描述，外网就是我们所说的互联网，办公网相当于政务网，数据网就相当于局域网。其实无论给这几个网络定义怎样的名字，都无关紧要，关键是有三套网，互相物理隔离。目前这一块我们已经完成。 * 应用服务器主要根据业务的需要进行购买和部署。例如我们最起码得有三台服务器，一台用于档案管理系统软件服务器、一台用于办公自动化的服务器、一台用于档案信息网站服务器。服务器可以理解为高性能高可靠性的电脑。因为这台电脑得满足一年365天一天24小时不间断的运行。除非是故障或是检修，不然一直工作到它彻底报废，是不会停机的。 * 海量存储设备这个很容易理解，就是专门用于存放数据的设备。但是跟我们通常说的计算机硬盘不一样，这个是海量的，是阵列式的，就是把几十个硬盘连接起来组成一个大的存储体。至于具体工作机理大家就不用了解了。用阵列有什么好处呢？一是安全二是容量三是速度。举个例子通常大家使用计算机，一旦计算机硬盘彻底坏了，数据也就跟着丢失了，而且坏的没有任何征兆，是不可逆的。用阵列就能避免这个险情，例如raid10阵列可以允许两块硬盘同时坏，但是数据不丢失，能够同时坏掉两块硬盘的概率还是比较小的，而且一旦坏了会给你个提示，说那块硬盘坏了，你买块新的插上就完事了，数据自动恢复补全。再说说速度，多块硬盘一起读写，是并发式的，相当于一群蚂蚁在运送数据，而不是一只蚂蚁，所以速度是成几十倍的增加。满足服务器的需求。 * 资源建设是档案信息化建设的核心，没有资源，犹如巧妇难为无米之炊，这些档案资源，将来也是我们对内对外提供服务利用的主要内容。 * * 第一、实用性。优先选择利用率较高的档案进行数字化，“方便利用”为首要目的。 第二、开放性。优先选择开放的档案进行数字化。 第三、特色性。选择有馆藏特色的档案进行数字化。 第四、价值性。选择一些珍贵、易损坏的档案进行数字化。 市场上较为活跃的几款档案管理软件 珠海泰坦 4.1应用系统开发 鼓励各地区各部门统一开发或购置成熟的数字档案管理系统软件，减少重复开发，降低应用成木。 应用系统开发应当遵循整体性、开放性、稳定性等原则。鼓励软件开发公司应用先进技术手段对“收集、管理、保存、利用”功能模块或子系统进行专业深度扩展、创新开发。 （1）整体性。系统应考虑所配备和购置的软硬件及其网络平台环境，选择恰当的开发工具和技术路线，正确处理各子系统或模块的关系，形成一个整体。 （2）开放性。系统应能够随着信息技术的不断发展和档案管理的必威体育精装版要求而具有兼容性和拓展性。 （3）稳定性。系统开发应采用先进、成熟、稳定的技术，保证系统的稳定、可靠和安全。 4.2服务平台建设 （1）基于局域网的档案服务平台 局域