todolist使用教程解读.doc

ToDoList 使用简要教程 ToDoList简介：绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具，支持多列表、多层级、多种属性、任务计时、多人协作以及与多种软件互转数据…ToDoList软件主界面flash动画演示 1.54M（F11全屏观看，Esc或F11退出全屏状态）软件界面为简单的列表形式，非常容易上手，一般只需要尝试着新建几个任务，然后稍微摸索个几分钟，就可以掌握软件的基本操作了，就任务管理而言，日常需要做的也就这么几步：新建任务（标题、备注、属性…） – 查询任务 – 修改任务（状态、内容…） – 完成归档； 而在ToDoList中你可以通过如下简单的快捷键操作，完成上述过程： ——————–第一次使用时——————– 1、新建任务列表： Alt + F - 回车； ——————–平时常用操作——————– 2、打开任务列表： Ctrl + O - Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) - [ Backspace (向上一层) ] - 选择*.tdl文件 - 回车（一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务）； 3、新建任务：Ctrl + N - 输入任务标题 -回车 （Ctrl + Shift +N -新建子任务）； 4、编辑任务属性及备注： Tab - 输入或选择相应内容（含分类、状态、预计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等）； 5、保存任务列表： Ctrl + S； 6、查找/筛选任务： Ctrl + F – 输入查找条件 -回车； 7、选择相应的任务： 方向键向上或向下； 8、修改任务列表：（设置完成进度，开始计时等） F2 - 输入新的标题 - 回车 - Tab - 修改相应的任务属性 （Ctrl + 方向键，调整任务位置或层级）； ——————–以下为可选步骤——————– 9、将已完成任务归档： Alt + S - 向右 - H； 10、共享/分享任务： Ctrl +E （导出） / Ctrl +I （导入）…… 从上面可以看出软件的操作并不复杂，但如果你想充分的发挥ToDoList的作用，建议尝试下以下几个实用的小技巧，也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率： Ⅰ、闹钟提醒 Ⅱ、预设属性参数 Ⅲ、自动格式化 Ⅳ、自定义显示内容 Ⅴ、命令行使用 Ⅵ、桌面显示待办任务 Ⅶ、ToDoList常用快捷键 注：正文中每一个小技巧将被分解为3-4部分来介绍：1、功能需求背景 2、功能效果演示/需求预期目的 3、软件操作方法 4、个人心得 ======================================================================Ⅰ、闹钟提醒 一、功能需求背景： 列表中有些事务/计划对时间要求比较严，指定了明确的开始或结束时间（如会议）。而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。 二、功能效果/需求目的： Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃： 图1：任务到期提醒对话框 三、操作方法： 1）、选中需要设置提醒的任务； 2）、通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Set Reminder…”，如下面图2所示； 3）、设置预定提醒时间：开始/到期前__时间（可以设定0分钟-4周），或具体的提醒时间； 4）、指定提示声音文件（必须为WAV格式），然后点击“OK”（建议不要使用过大，过长的声音文件）； 5）、此时设置工作结束，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧； 6）、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒（可以设定5分钟-6小时）； 7）、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Clear Reminder”； 图2：闹钟提醒设置，点击后放大查看注， 版本区别：6.0.8版（有中文版）中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效； 6.1Beta版（只有英文版）中则又另外新增了直接设定具体提醒日期及时间的功能。 ********************保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线******************** 打开ToDoList后，依次点击：菜单“Tools” - “Preferences…” - “General” - 勾选第三项“Minimize ToDoList to the ‘Syst