Visio培训解读.ppt

3.1 流程图标准符号 18、一个符号如有多个出口，应按下述两种方法的某一种来表示： 直接从该符号引出通向其他符号的若干条流线； 从该符号引出一条流线，这条流线分支成若干条流线。 3.1 流程图标准符号 19、一个符号的每一个出口都应标有适当的条件值，以反映它所表示的逻辑路径。通过这种方法来识别各种条件及其相应得引用。 3.1 流程图标准符号 20、重复的表示 用多个符号的重叠形式表示多个具有相应文字说明的同类的符号，重叠符号中的每个符号内的都有一些文字说明。例如，使用或建立多个媒体或多个问卷、产生打印报告的多个副本、打印各种报告或穿出各种卡片等都用同一符号的重叠形式来表示。 当重叠的符号为有序集时，其顺序按从前往后来理解。流线可以从重叠符号的任一点进入或离开，这些符号的优先顺序或先后顺序并不由流线的进入或离开点所改变。 THANK YOU * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Office-Visio 培训 2 3 4 1 Visio流程 | Visio框架绘制 | 步骤分解 | 规则定义 | CONTENTS Visio流程 | 1 1 1.1、流程 流程 事物进行过程中的次序或顺序的布置和安排 例如：做饭、购物 业务流程 为达到特定的价值目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定，而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定，以使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。活动与活动之间在时间和空间上的转移可以有较大的跨度。而狭义的业务流程，则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动。例如：采购流程、质检流程、接单流程、对账流程 系统流程 业务流程的系统化表现，即系统代码的高效有序运行。例如：微信聊天 流程的六要素：资源、过程、过程的相互作用、结果、对象、价值 流程的输入资源、流程中的若干活动、流程中的相互作用（例如串行还是并行。哪个活动先做，哪个活动后做，即流程的结构）、输出结果、顾客、最终流程创造的价值。称其为“流程的6要素”。 1.2、VISIO的简介 Visio 是一款专业的办公绘图软件，它能够帮助用户高效地编写文档、设计和分析工程项目，或采用可视化的方式将创意与其分人共同分享。通过在文档中添加Visio 图表，还可以使文档信息更加丰富、更容易克服文化（文字描述不清楚）与技术（技术抽象）上的障碍，让文档变得更加简洁、容易阅读与理解。 Visio 框架绘制 | 2 2 2.1 VISIO的操作界面 2.2 新建和打开绘图文档 操作按钮：【文件】--【新建】--【流程图】 2.2 新建和打开绘图文档 一般常用基本流程图和跨职能流程图。 基本流程图：单一部门或单一组织的独立操作 跨职能流程图：多部门或多组织协作 2.3 绘制泳道图 水平泳道 垂直泳道 职能带数量 2.3 绘制泳道图 增加职能带区：鼠标将此图标拖到纸面，放开 减少职能带区：鼠标选中职能带区，【Delete】 2.4 绘制泳道图 双击红框内的文字，输入添加需要的文字 步骤分解 | 3 3 3.1 流程图标准符号 3.2、绘图 选中基本流程形状 将此图标“拖”到右边泳道内，放到合适的位置 3.2、绘图 选中方框，鼠标点住绿点可以调节大小 双击方框可添加文字 3.2、绘图 点击，进行流程框图之间的连线 鼠标放到此处出现红框，点击左键 拖至此处，出现红框放开 双击连线处，可在连线上添加文字 规则定义 | 4 4 4.1 流程图绘制原则 1、符号的用途：是用图形来标识他所表示的功能，而不考虑符号内的功能。 2、在图中，应对各个符号均匀的分配空间，连线应保持合理长度，尽量少使用长线。 3、大多数符号都被设计成能在符号内列出说明性文字。实际使用各种符号时需参照本标准所给符号的形状，尤其不要改变角度和其他影响符号形状的因素，尽可能统一各种符号的大小。描绘符号的方向是任意选定的，可能的话最好取水平方向。 4、应该把理解某个符号的功能所需要的最低限度的说明性文字置于符号内。 5、各项处理过程有办理期限的应注明。 6、各项步骤有选择或决策结果，如“是否” ，“通过不通过”，或其他相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决的情况。 7、注意各流程图动连接线的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号，颜色，栏位等区隔，使人一目了然。 8、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。 4.1 流程图绘制原则 9、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文字依处理程序功能命名。文字命名部分，以[动词+受词]及简明扼要叙述为原则。若须表示处理程序之单位，则在编号之后，加上单位名称。 3.1 流程图标准符号 10、处