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Word2007_基础学习解读
各种功能区。
1.“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
?
图2008080801?“开始”功能区
2.“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2007文档中插入各种元素,如图2008080802所示。
图2008080802?“插入”功能区
3.“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2007文档页面样式,如图2008080803所示。
图2008080803?“页面布局”功能区
4.“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能,如图2008080804所示。
图2008080804?“引用”功能区
图2008080805?“邮件”功能区
6.“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2007长文档,如图2008080806所示。
图2008080806?“审阅”功能区
7.“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型,以方便操作,如图2008080807所示。
图2008080807?“视图”功能区
8.“加载项”功能区
“加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组,加载项是可以为Word2007安装的附加属性,如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项,如图2008080808所示。
图2008080808?“加载项”功能区 全面认识Word2007中的Office按钮
在Word2007中没有菜单,而增加的Office按钮则是一个类似于菜单的按钮。Office按钮位于Word2007窗口左上角,单击Office按钮可以打开Office按钮面板,包含“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”和“打印”等公共命令,如图2008081003所示。
图2008081003?Office按钮面板
在Office按钮面板的命令中,有些命令的右边有一个箭头,这说明该命令还有下一级菜单。仔细观察会发现,当鼠标指向“另存为”命令和“打印”命令时,“打印”按钮上包含一条分割线,而其他带有箭头的命令没有分割线。含有分割线的命令本身可以被执行,而没有分割线的命令则只能执行其下一级菜单命令,如图2008081004所示。
图2008081004?Office按钮分割线
在Word以前的版本中(如Word2003),可以在Word主窗口中显示多个Word子窗口。每个子窗口可以显示一个Word文档,因此可以单独关闭当前Word文档窗口,而不关闭Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能,每个Word2007文档窗口包括全套的Word控件,因此在左上角已经取消了关闭当前Word2007文档窗口的关闭按钮。用户可以通过单击Office按钮面板的“关闭”命令关闭当前的Word2007文档窗口,而不会关闭Word2007窗口,如图2008081005所示。
图2008081005?Office按钮“关闭”命令
当Office按钮面板中没有显示子菜单时,在Office按钮面板的右侧会显示最近使用的Word文档列表。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换,如图2008081006所示。
图2008081006?Word文档历史记录
在Office按钮中还包含有一个重要按钮,即“Word选项”按钮。通过“Word选项”对话框,可以开启或关闭Word2007中的许多功能或设置参数,如图2008081007所示。
认识Word2007中的图形图片样式
Word2007中新增了针对图形、图片、图表、艺术字、自动形状、文本框等对象的样式设置,样式包括了渐变效果、颜色、边框、形状和底纹等多种效果,可以帮助用户快速设置上述对象的格式。
例如,当在Word2007文档窗口中插入一张图片,并单击选中该图片后,会自动打开“图片工具|格式”功能区。在“格式”功能区的
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