模块一个人事务文书讲述.ppt

模块一 个人事务公文 学习重点: 根据场景选择合适的文体 掌握条据类、告启类、书信类问题的特点和写作要求。 学习难点： 能够起草常见的条据类、告启类、书信类个人事务公文 条 据 类 情境设计 2011年3月6日，顺风医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上8：30分准时到公司上班。他先到行政部领取了十本十八栏明细账本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等着他拿钱去办手续。于是，陈小刚把要去北海审计师事务所取回审计报告的事委托给同事曾龙，然后经领导同意向公司出纳借了一万元。给财务部张经理写了请假家后，陈小刚到银行取出了自己仅有的一万五千元存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交三万元，于是他想到了住在离医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是十一点了，不巧的是表哥外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没什么亲戚，表哥又一时联系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈明副院长和他曾经一起开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小刚终于为父亲办好了入院手续，不足的那五千元则由陈副院长担保，由陈小刚向医院打下了欠条。 领条 托事条 借条 请假条 留言条 欠条 人们在日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或者欠他人财物时，一般要写张字条交给对方，需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的，也要写张字条留给对方。 这些作为凭证、进行说明的字条，就是条据。 条据的格式 凭证式条据 借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。 欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子。 收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，也叫收据。 领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子。 条据的格式 说明式条据 请假条。因故不能按时上班或上课，需要给单位负责任 或学校老师写的条子。 留言条。大多在联系工作、交代任务或访问不遇时留便条交代清楚自己的意图和需求 托事条。委托别人帮忙。 凭证式条据写作的格式 ①标题。在上方中间写条据的名称，表明条据的性质，如“收条”、“借条”、“领条”。 ②正文。紧靠标题的下方空两格，写对方的名字或名称、涉及钱物的数量、原因。条据开头有较为固定的惯用词，一般为 “今借到”“今领到”“今收到”等，在正文后，或另起一行空两格写“此据”二字做结尾。 ③签署。条子的右下方写出条人的名字或单位名称（盖章），如果是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。 说明式条据写作的格式 ①标题。并不是所有的说明式条据都需要标题。 ②称谓。 ③正文。开头空两格，简明扼要地写明要说明的事情，交代清楚写给谁、什么事。 ④祝颂语。 ⑤署名，注明日期。 例文 借条 沈明阳要到北京参加国家课题研究向财务科借款5000，写一借条。 例文 借条 信工系刘云为新老生联谊活动向校学生会借了音响设备一套，包括主机、功放机各1台，音箱4个，借用时间是9月5日，准备9月10日归还，写一借条。 例文 收条 田虎收到刘云所还的音响设备，给对方出具一个收条。 例文 鸿海公司哈利海借了王华10000元，约定一个月内还，写一借条。 一个月后，哈利海还了6000，还欠4000，约定一个月内还清剩下的，写一欠条。 例文 9月3日，新闻系办公室主任王华领到总务处发的劳保用品：毛巾30条，洗衣服5袋，手套20双。请代王华写一张领条。 凭证式条据写作要点 对外单位使用的条据，单位名称要写全称，还要写明单位经办人的名字 款项、物件要写明名称、规格、数量；金钱要写明数额，必须有大写，以防涂改，还要注明币种；数字前不留空白，后面写上计量单位名称（如元、台、架等），然后写上“整”字，后面或另起一行写“此据”二字，以防添加或篡改 条据一般不允许涂改，条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责 2009年3月，农民姜某要投资办饲料厂，向亲朋好友及同村的邻居七八人借款，少则3000元，多则20000元，姜某都给出借人写了借条。由于饲料厂经营得不错，在一年半的时间内姜某陆续都归还了借款，但在姜某归还邻居李某的10000元借款时，李某说借条找不到了，李某就写给姜某一张收到10000元借款的收条。想不到的是，在两个月后，同村的邻居许某在法院起诉了姜某，要求被告姜某归还借款10000元，提交的证据就是姜某亲笔书写并签名的借条：“借人民币10000元（壹万元），一年内还清。借款