word制作流程图教程解读.pptx

利用Word 2007办公软件 轻松绘制流程图 一、新建Word文档 在桌面或文件夹中单击鼠标右键选择新建word文档 ①.打开Word新建文档 在制作流程图之前，先编辑好文档的标题等内容，否则在流程图做好后，就不方便添加了。 比如：门/急诊患者住院服务流程 ②.打开新建的Word文档 1.在菜单栏里鼠标左键单击“插入”按钮 2.接下来选择“形状”菜单 二、鼠标左键单击“形状”菜单后，就会展开绘制流程图 所需要的各种图形，其中包括：线条，基本形状，箭头 总汇，流程图，星与旗帜。 我们需要绘制的流程图符号就在这个区域中 标准流程图常用符号 提示：鼠标停留在流程图符号上2秒钟，就会有符号的含义介绍。 三、选择“形状”菜单的最后一个选项--新建绘图画布 我们要制作的流程图，就绘制在这块“画布”当中 四、我们在形状菜单里选择好所需要的符号后，再到“画布”上直接拖动鼠标左键，就可以画出相应的流程图符号。 五、在符号上点击鼠标右键，在弹出的菜单中可以选择“添加文字”。 提示：鼠标停留在流程图符号上2秒钟，就会有符号的含义介绍。 六、最后我们再用“线条”把流程图的过程进行连接。 在连接过程中，为了不让线条产生歪、斜的现象，可在绘图过程中，同时按下键盘上的“Shift+Ctrl+Alt”。 常见问题： 1.如果需要绘制的流程图较大，画布画不下怎么办？ 答：首先可以通过调整页边距来增加页面宽度 将鼠标放在画布中间的竖杠上，鼠标指针会变化成“ ”形，按住鼠标左键不松，往左或右拖动就可以增加画布的宽度 T 将鼠标放在中间的横杠上，鼠标指针会变化成“T”字形，按住鼠标左键不松，往下拖动就可以增加画布的高度 常见问题： 2.在绘制流程图的过程中如果需要重复画同样的符号，每次都要重新插入形状吗？ 答：按住Ctrl键不松，鼠标左键单击流程图符号后，直接拖动就可以了，拖动时鼠标指针会在右上角出现一个“+”号，表示准备复制。 常见问题： 3.每次都到插入里面找形状，太麻烦了？ 答：为了提高工作效率，可以将“形状”添加到快速访问工具栏，就可以直接选择了。添加方法：鼠标右键点击“形状”，在菜单中添加。 常见问题： 4.在绘制流程图的过程中如何给线段进行上下左右的微调？ 答：左手按住ctrl键不松，右手按动键盘上的上下左右键。 感谢聆听！