Word简介解读.pptx

1 走进Word 2 走进Word Word 2010是Microsoft Office 2010的组件之一。 Microsoft Office 2010是微软公司针对Windows操作系统所推出的办公套装软件。是集合了文字处理软件(Word)、电子表格处理软件(Excel)、演示文稿制作软件(PowerPoint)、数据库管理软件(Access)、新闻稿与小册子制作软件(Publisher)、电子邮件管理软件(Outlook)、记事本(OneNote)等的套装集成软件。 3 4 5 书信、报告、计划、总结、红头文件等 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 所 以 是集文字处理、图文混排、电子表格处理、电子邮件处理、web页面制作甚至多媒体播放、语音输入于一身的、当前最流行的一款多功能集成化办公软件。它让用户轻松实现办公自动化。 28 29 Word 的启动和退出 Word启动的常用方法： 方法一：选择“开始”→“所有程序” →“Microsoft Office” → “Microsoft Office Word 2010” 方法二：双击桌面Word的快捷方式 Word的退出 单击Word窗口右上角的关闭钮。 选择“文件|退出”命令。 按快捷键Alt+F4。 双击Word窗口左上角的控制菜单钮 。 Word 2010的主界面和主要功能模块 Word2010界面由标题栏、快速访问工具栏、 功能区、工作区、状态栏几部分组成。 30 标题栏：显示文档名。 快速访问工具栏：方便用户快速启用经常使用的命令。 功能区:由8个选项卡组成，包含了文档编辑的全部操作命令。 工作区：即文档编辑区，显示了当前正在编辑的文档内容。 状态栏：提供页数、字数、语言、输入状态、文档显示比例、查看方式等信息及快捷命令。 快速访问工具栏 标题栏 状态栏 功能区 工作区 31 文字处理软件Word—功能区 “开始”功能区： “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，主要对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置。 “插入”功能区： “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素。 32 文字处理软件Word—功能区 “页面布局”功能区： “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，主要用于设置Word 2010文档页面样式。 “引用”功能区： “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 文字处理软件Word —功能区 “邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成等组块，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操作。 “审阅”功能区： “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。 33 文字处理软件Word —功能区 “视图”功能区： “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视图类型 34 35