wps表格制作文稿解读.pptx

wps表格制作 教师：赵利军 2016年3月17日 一、认识 wps表格 1、启动 wps表格： 双击桌面图标 一、认识 wps表格 2、认识wps表格工作界面 一、认识 wps表格 一、认识 wps表格 wps表格的保存具有多种格式可供选取，不再具有唯一性。 将对我们所做的工作有 很大的帮助 二、wps表格的基本操作 在表格中不论你要做什么，第一件事情就是将你所需要修改的对象 选定 那么如何选定呢？我们一起来看 1、如果要修改一行数据，只需要鼠标单击行号； 2、如果要修改一列数据，只需要鼠标单击列号； 3、如果要修改单个数据，只需要鼠标单击所在单元格； 4、要修改一块区域的数据，需要将鼠标单击第一个单元格，按住鼠标不动，拖住鼠标至 需要的位置后松手，即可选定一块区域。 二、wps表格的基本操作 单个单元格的选定： 单击选定：鼠标单击单元格即可选定 双击选定：鼠标双击单元格即可选定 注意：单击选定是选定了整个单元格，不可对单元格中的数据进行细微的修改；而双击选定是选定的单元格中的内容，可对数据进行细微修改。 二、wps表格的基本操作 我们将以实例的形式来讲解我们下面的内容： 怎样完成下图所示的表格？ 二、wps表格的基本操作 1.1、表格表头的输入（单元格的合并） 由于一份表格的表头较长，一个单元格放不下，需要多个单元格才能放下，所以我们需要将多个单元格合并成一个 ，那该怎么做呢？？ 二、wps表格的基本操作 1.1、表头的输入（单元格的合并） （1）选定我们所需要的单元格（12格） （2)单击工具栏中的“合并并居中”按钮，即可完成单元格的合并 注意：当单元格中含有数据时，合并单元格后，只保留左起第一个单元格中的数据。 二、wps表格的基本操作 1.2、建立表格（调整行高列宽） 当我们输入数据时，有时候有些数据太胖了，跑到单元格外面去了，怎么办呢？？ 1.2.1、调整列宽（1） 将鼠标指针移动到列号与列号之间时，鼠标会变成 ，此时按住鼠标左右拖动到足够的宽度后松手，列就变宽了 1.2.2、调整列宽（2） 将鼠标指针指向列号，鼠标指针变为黑色向下箭头时，单击鼠标右键， 在出现的下拉列表中选择“列宽”选项，输入需要的数值后，单击“确定” 二、wps表格的基本操作 1 2 3 注意；调整行高方法与调整列宽相同，不再多做说明。 二、wps表格的基本操作 1.3、数据输入 数据输入时，需要我们对每一个单元格操作，但是在遇到一些常见且重复的工作时，我们可以采用一些方法来让我们的工作变得更加简单 1.3.1规则序号的自动填充： 先输入前三个序号，将这三个单元格选定，然后将鼠标移动到选定区域右下角，待变成实心十字时，按住鼠标拖动到所需序号后松手，自动填充完成。 二、wps表格的基本操作 1.3、数据输入 1.3.1规则序号的自动填充： 1 2 3 要输入001这样的序号，需要将输入法换为英文输入法后，先输入 ‘ ，然后再输入001 二、wps表格的基本操作 1.3、数据输入 1.3.2、重复文字的输入 选定重复文字 鼠标指向选定文字右下角，变为实心十字箭头后，按住鼠标拖动 二、wps表格的基本操作 1.4、数据的处理（单元格对齐方式） 二、wps表格的基本操作 1.4、表格的美化（加表格线） 二、wps表格的基本操作 1.5、表格中数据的筛选 二、wps表格的基本操作 1.5、表格中数据的筛选 二、wps表格的基本操作 1.5、表格中数据的筛选 二、wps表格的基本操作 1.6、表格的保存 二、wps表格的基本操作 1.6、表格的保存 作业：自己在纸上设计一张表格， 上机时在wps表格上制作 谢谢观看 再 见