模块二：Excel公式应用讲述.pptx

EXCEL公式应用 一 认识公式与函数 工资核算是企业每月必做的工作。该工作数据表格多，数据录入量大，如果逐项输入计算，不仅耗费时间，而且极易出错。Excel为我们提供了大量的公式和函数相关功能，掌握这些内容，工资核算管理就比较专业且简洁易行。 如图2-1-1所示，在某企业的工资表中，员工的基本工资、奖金、津贴、水电费列的数据可以通过手工录入，而缺勤扣款、应发工资、实发工资列的数据则可以通过已知数据，通过设计的公式计算得到。 图2-1-1 某企业的工资表 企业规定：缺勤一次扣一天工资。根据企业规定，设置“缺勤扣款”的计算公式。首先根据“基本工资”项计算出每天的工资，即“基本工资”除以“天数”（天数为22天）。然后再乘以“缺勤次数”（“缺勤次数”项来源于”请假记录“表）。由于计算的结果会出现小数。如果只要整数部分，最后还要应用四舍五入函数ROUND进行取整运算. “缺勤扣款”的计算公式：=ROUND(C3/22*请假记录!H3,0) 一、认识公式 1.公式的构成 “公式”是指以“=”号开始，通过使用运算符将常量、单元格引用、函数等元素按照一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。构成公式的要素包括以下几个方面： （1）运算符：是用于连接公式中的元素并进行特定类型运算的符号，Excel包括四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 ①算术运算符：完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等，用以连接数字并产生数字结果，数字运算符的含义及示例，如表2-1-1所示。 算术运算符 含义 示例 +（加号） 加 2+3=5 -（减号） 减 3-2=1 *（星号） 乘 3*2=6 /（斜杠） 除 6/2=3 %（百分号） 百分比 50% ^(脱字号) 乘方 4^3=64 表2-1-1 算术运算符 ②比较运算符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。比较运算符的含义及示例，如表2-1-2所示。 比较运算符 含义 示例 =（等号） 等于 A1=B1 （小于号） 小于 A1B1 （大于号） 大于 A1B1 =（大于等于号） 大于等于 A1=B1 =（小于等于号） 小于等于 A1=B1 （不等号） 不等 A1B1 表2-1-2 比较运算符 ③文本运算符：只有一个和号，使用和号（）可以将文本连接起来。（用连接数字时不需要引号），文本运算符的含义及示例，如表2-1-3所示。 文本运算符 含义 示例 将两个文本值连接起来 “本月”“销售”=“本月销售” 将单元格内容与文本内容连接起来 A5“销售”=“第一季度销售“（单元格A5中的内容是” 第一季度“） 表2-1-3 文本运算符 ④引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并运算，引用运算符的含义及示例，如表2-1-4所示。 引用运算符 含义 示例 :（冒号） 区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。 SUM(B1:C4) ,（逗号) 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 SUM(C2:A4,C2:C4) (空格） 交叉运算符，表示几个单元格区域所重叠的单元格部分 SUM(B2:D3 C1:C4)(这两个单元格区域的共有单元格为C2和C3) 表2-1-4 引用运算符 ⑤公式中运算符的顺序 如果公式中同时使用了多个运算符，则计算时会按运算符优先级的顺序进行， 比如：公式=（2*34+8）A1的运算顺序是（），*，+，， 公式中运算符的顺序，见表2-1-5所示。 优先顺序 运算符 说明 1 区域（冒号）、联合（逗号）、交叉（空格） 引用运算符（并列） 2 - 负号 3 % 百分号 4 ^ 乘方 5 *和/ 乘和除（并列） 6 +和- 加和减（并列） 7 文本运算符 8 = = = 比较运算符（并列） 表2-1-5公式中运算符的顺序 （2）常量：在公式中输入的数字或文本值，例如，123，-23，“正在使用”，“及格”等。 （3）函数：是指Excel中的一些函数，例如，求和函数SUM,平均值函数AVERAGE,逻辑判断函数IF等。 （4）括号：用于控制公式的计算次序。 （5）单元格引用：所谓“单元格的引用”是指在公式和函数中引用了单元格的“地址”，其目的在于指明所使用的数据存放位置。也就是说，通过单元格的引用可以在公式和函数中使用工作簿中不同部分的数据，或在多个公式中使用同一个单元格的数据。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 ①绝对引用 所谓“绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。 绝对引用的表示方法是在单元格的列标和行号之前分别加“＄”符号。例如：＄F＄7，