模块四文字处理软件的应用讲述.ppt

文字处理软件的应用 任务一 制 作 通 知 4.1.2 文档的操作 2．打开文档 3．Word 2003的页面视图 4．设置权限 为了使自己的文档必威体育官网网址，可对文档设置打开密码和修改密码。 5．设置超链接 6．保存文档 方法一：单击常用工具栏的保存按钮?。 方法二：按组合键Ctrl?+?S（或按F12键）。 方法三：执行“文件”→“保存”命令。 7．关闭文档 4.1.3 录入文本 1．录入文字 4.1.3 录入文本 4.1.4 编辑文本 1．选定文本 （1）选定文本块：①在文本上拖曳 ②使用Shift键和鼠标选定文本块 （2）双击选定一个单词 （3）选定一句：按住Ctrl键，将鼠标指针移到要选句子的任意处单击。 （4）选定一行：鼠标指针移到选定栏单击鼠标左键，即可选定一行。 （5）选定一个段落：①在选定栏双击鼠标左键，即可选定一段。 ②在该段内的任意位置连续三击鼠标左键，即可选定一段 （6）选定一个矩形块文本：按住Alt键和鼠标左键，拖到文本块的对角， 即可选定一个矩形块文本。 （7）选定不连续的文本块。首选选定第一文本块，再按住Ctrl键不放， 然后拖曳其他文本块。 （8）选定全文：①三击文档左端的选定栏；②执行“编辑”→“全选”命令， 快捷键：Ctrl+A。 （9）取消选定。只需在文本选定区外的任意位置单击鼠标左键即可。 （10）用键盘选定文本。按住Shift键的同时使用移动插入点的组合键， 可以将选定的范围扩大到插入点所移动到的位置。 2．删除文本 4．查找和替换文本 5．操作的撤销与恢复 任务二 排 版 文 档 5．字符修饰 4.2.2 设置段落格式 1、对齐方式（五种） ①左对齐 ②右对齐 ③居中对齐 ④两端对齐 ⑤分散对齐 2、设置段落的缩进方式 ①左缩进 ②右缩进 ③首行缩进 ④悬挂缩进 3、设置行间距 ①单倍行距 ② 1.5倍行距 ③ 2倍行距 ④最小值 ⑤固定值 ⑥多倍行距 4、设置段落间距 ①段前 ②段后 5．设置项目符号和编号 6．首字下沉 （1）设置首字下沉 【操作步骤】 第一步：切换到页面视图方式下。 第二步：将插入点置于要设置首字下沉的段落中。 第三步：执行“格式”→“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框，如图4.22所示。 第四步：在“位置”区中选择“首字下沉”的方式（如选择“下沉”）。 第五步：执行“字体”列表框右边的下拉按钮“”，选择首字的字体。 第六步：在“下沉行数”框中输入首字下沉的大小（默认为3行），并在“距正文”框 中设置首字与正文的距离。 第七步：单击“确定”按钮。 单击 “文件”菜单中 “页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 在对话框中设置： １、纸张类型：选择“纸张”标签，根据自己所需设置选择“纸张” 　　　　　　　（如A4、16开），然后单击“确定”按钮。 ２、设置页边距：上、下、左、右 ３、设置纸张方向：横向或纵向 3．设置页眉页脚 4．页码和分隔符 单击 “插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框： 1、页码位置选择： 　　有页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）等，一般设在页面底端（页脚）上。 2、对齐方式选择： 　　有左、右、居中和内/外侧（双面打印）等。 3、清除页码 　　在页眉和页脚编辑框中选中页码，按“Delete”键。 4、确定首页是否有页码： 　　若不选“首页显示页码”，则第二页的页码从“2”开始，需通过“页码格式”重新设置。 5、起始页码设置： 　　在页码对话框上单击“格式”按钮，进入“页码格式”对话框，选择“起始页码”并输入 　　具体数值。 注意：在“页码格式”对话框上还可选择数字格式、章节号等 【试一试】 任务三 Word表格的操作 4.3.3　设置表格 【试一试】 任务四 美 化 文 档 4.4.2 插入与设置艺术字 4.4.3 插入与设置文本框 4.4.3 插入与设置文本框 4.4.4 编辑公式 【试一试】 5．设置图形格式 下面以插入的剪贴画为例介绍图形的格式设置。 （1）缩放图片 选中图片，图片的四周出现8个控点，如图4.45所示，当鼠标指向任 一个手柄时，鼠标变成双箭头的形状，拖曳鼠标就可以改变图片的大小。 也可利用“设置图片格式”对话框进行精确的尺寸设定，方法如下： 双击选定图片，弹出“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡，进行 参数设置，如图4.46所示。 图4.45