模块四：Excel在固定资产管理中的应用讲述.pptx

六 EXCEL在固定资产管理中的应用 一固定资产清单（一） 固定资产清单是用来存放所有固定资产数据的工作表，后续折旧费用的分配、相关记账凭证的生成、资产的分析都是建立在固定资产清单的基础上。利用Excel建立固定资产清单是固定资产管理的前提。我们先来看一下如何建立固定资产清单。 固定资产清单通过存放与该固定资产相关的所有数据，实现对企业的固定资产详细、全面的管理。清单中一般要包括如下的项目：资产名称、资产编号、类别编号、类别名称、使用部门、费用科目、起始日期、使用年限、终止日期、资产状态、增加方式、资产性质、资产原值、资产净残值率、资产残值、已计提月份、本月折旧额、本年计提月数、本年折旧额等基本项目。项目设置的多少可以根据实际情况灵活掌握，如果企业管理需要，还可以包括资产设备的规格型号、制造单位等一些辅助项目。 1. 查找和引用函数 1.1 MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type） 功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 （1）参数说明：lookup_value：需要在数据表中查找的数值，可以是数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。lookup_array：可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，可以是数组或数组引用。match_type：可能的值是数字-1、0、1，它指明EXCEL如何在第二个参数中查找第一个参数。 （2）查找方式说明：当match_type为-1时，lookup_array必须按降序排列，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值；当match_type为0时，lookup_array可以按任何顺序排列，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值；当match_type为1或省略时，lookup_array必须按升序排列，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值。 （3）举例： MATCH（16，{97，52，36，15}，-1）=3 MATCH（15，{20，15，12，15}，0）=2 MATCH（68，{31，52，66，79}）=3 1.2 OFFSET（reference，rows，cols，height，width）功能：以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量得到新的引用。 （1）参数说明：reference：作为偏移量参照系的引用区域；rows：表示相对偏移量参照系左上角的单元格上（下）偏移的行数；为正数时表示向下偏移，为负数时表示向上偏移；cols：表示相对偏移量参照系左上角的单元格左（右）偏移的列数；为正数时表示向右偏移，为负数时表示向左偏移；height：表示返回的引用区域的行数；width：表示返回的引用区域的列数。 （2）注意： ①如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 ②如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与reference区域相同。 ③函数OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数 OFFSET可用于任何需要将引用作为参数的函数。 ④height，width：必须为正数，也可以省略，如果省略，则假设其高度或宽度与第一个参数引用的区域相同。 （3）举例： 公式SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格C2靠下1行并靠右2列的3行1列的区域的总值。 1.3 INDEX功能是返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 （1）数组形式 INDEX（array,row_num,column_num）功能：返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。①参数说明：array：单元格区域或数组常数；row_num：数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num；column_num：数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。 ②注意： 如果同时使用row_num和column_num，函数INDEX返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。 如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column-_num为可选。 如果数组有多行和多列，但只使用row_num或column_num，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。 如果将row_num或column_num设置为0，函数INDEX分别返回整个列或行的数组数值。 如果需要使用以数组形式返回的数值时，必须指向array中的某一单元格，否则，函数INDEX返回错误值#REF！。 ③举例： IND