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《会计基础》教案第七章会计账簿解读
第五节 错账查找与更正方法 对于账簿记录错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。 本节所讲方法只限本年错账的更正。 一、错账查找方法 1.差数法(适用:一方少) 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。(判断) 2.尾数法 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。(判断) 3.除2法(借贷记反)(判断) 除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。 4.除9法 除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。适用于以下三种情况:(1)将数字写小;(2)将数字写大;(3)邻数颠倒。(多选) (2)数字写大 (3)邻数颠倒 【例题·单选题】记账人员记账后发现某笔数字多记了63,他用除九法查出是将相邻数记录颠倒了,下列数字中,记错的数字可能是( )。 A.7 B.18 C.91 D.70 ?? 『正确答案』B『答案解析』如果正确数字是81,错误数字是18,则差数为63。 二、错账更正方法 (一)划线更正法 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。(判断) 更正方法: 1.数字错误【错误:7980.00(正确7890.00)】 2.文字错误【错误:收回贷款】 更正时,应在错误的文字或数字上面划一条红线注销,但必须使原有的笔迹仍可辨认清楚。然后在上方空白处用蓝字填写正确的文字和数字,并在更正处盖记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)名章,以明确责任。 对于错误数字必须全部用红线注销,不能只划销整个数中的个别位数。对于文字错误,可只划去错误的部分。(判断) (二)红字更正法 红字更正法,适用于以下两种情形:(多选) 记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。 1.记账凭证中会计科目发生错误 如:科目名称写错或借贷方向写错。 更正时,应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证,然后据此用红字记入账内,并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。 同时,用蓝字再编写一张正确的记账凭证,据此用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“订正X月X日X号凭证错账”。 【例题】4月6日,企业购入材料5 000元,货款尚未支付。 错误记录:记账凭证写错账户名称并已登记入账。 借:原材料 5 000 贷:应收账款 5 000 更正:(1) 4月18日编制红字记账凭证并记入账内: 借:原材料 5000(红字) 贷:应收账款 5000(红字) ( 注意:摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账”) (2)用蓝字编制正确记账凭证并登记入账: 借:原材料 5 000 贷:应付账款 5 000 (注意:摘要栏是“订正4月6日X号凭证错账”) 2.科目无误,金额多记 记账凭证中的会计科目正确无误,只是错记的金额大于正确的金额,即发生数额多记了。 更正时,按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后据此用红字记入账内,在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。 【例题】企业提取本月固定资产折旧费3 800元,编制记账凭证时误记为38 000元。 错误记账凭证和错账为: 借:管理费用 38 000 贷:累计折旧 38 000 更正: 将多记金额用红字编制记账凭证,并记入账内: 借:管理费用 34 200(红字) 贷:累计折旧 34 200(红字) (注意:摘要栏是“冲销X月X日X号凭证错账”) (三)补充登记法 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。(判断) 进行更正时,将少记金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“补记X月X日X号凭证少记金额”。 【例题】甲公司为生产A产品领用材料8 400元。 错误凭证: 借:生产成本 4 800 贷:原材料 4 800 更正:将少记金额编制记账凭证并过入账内: 借:生产成本 3
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