广东省国家税务局电子(网络)发票应用系统用户指南精要.docx

电子(网络)发票应用系统用户指南 软件版本：V1.0 发行日期：2016年5月1日 目录 电子(网络)发票应用系统用户指南 1 软件版本：V1.0 1 发行日期：2016年5月1日 1 目录 2 1. 系统安装 4 1.1 运行环境 4 1.2 系统安装 4 2. 系统初始化 9 2.1 登录 9 2.2 首页 10 3． 发票开具 11 3.1 发票开具 11 3.2 红字发票开具 14 3.3发票作废 16 3.4 调整打印参数 20 4、委托代开 21 4.1委托代开 21 4.2代开发票作废 23 4.3代开发票查询 25 5. 发票查询 28 5.1 发票开具情况查询 28 6. 数据应用 32 6.1 记账清单生成 32 6.2记账清单查询作废 35 7. 基础信息 36 7.1 领购信息 36 7.2 付款方信息 37 7.3 开票项目说明 39 7.4 用户设置 42 8. 网点管理 44 8.1 网点设置 44 8.2发票分配 45 8.3发票接收 47 8.4发票退回 48 8.5发票收回 50 1. 系统安装 1.1 运行环境 安装之前，必须准备好软件与硬件环境，请仔细阅读。 软件配置: 操作系统：Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10 系统日期：必须设置成当天日期 日期格式：YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页”中设置。) 硬件配置 CPU：Pentium3 742 及以上 内存：最小 256 MB 内存 硬盘：200 MB 的可用空间 网络配置 直接连接互联网（拨号、DDN、宽带等） 通过局域网连接互联网 1.2 系统安装 1.2.1.启动计算机 1.2.2.从网站下载安装包。 1.2.3.运行安装文件,详细如下： （1）网站下载下来的程序图标如下： （2）双击“票”字图标进行安装，会出现如图界面，可选择快速安装或者自定义安装，自定义安装界面如下： 注：路径可以根据需要自行选择，建议：改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。安装过程如图： （3）安装完成后会出现以下提示： （4）5月1号之前登陆软件，点击立即体验，首先进入打印测试界面，如图。 （5）输入税号或者社会信用代码和企业名称，点击下一步打印： （6）观察打印出的发票是否正常，根据打印测试情况选择相应的结果。 注：如果打印不太顺利，则会弹出选择原因的界面，如图：选择相应的原因，点击完成测试。 注意：5月1日之后登陆没有以上打印测试，直接进入登陆界面。 2. 系统初始化 2.1 登录 安装完毕后，桌面上自动建立本系统的快捷方式，双击该图标启动系统。提醒：电脑上安装的杀毒软件防火墙有可能对本系统拦截，当跳出拦截提示时，请点击允许操作。 登录用户名和密码与广东省国税局网上办税大厅一致，网上办税大厅默认密码为：1.纳税人识别号/社会信用代码后4位+法人身份证号后4位；2.123456。如上述密码无法登录或忘记密码的，请联系主管税务机关重置密码。若用默认密码登陆成功后，请立即修改密码。 在登录窗口中点击【登录】即可打开本软件。 提醒：本系统支持多企业操作，在登录界面直接输入需要登录的企业的用户名和密码就可以。登录后，系统会自动下载基本信息和核定信息。 2.2 首页 正式登录后您看到的系统首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，请以实际系统为准。） 界面左边是常用菜单栏，右上角和左下角有显示当前企业名称和账号（税号或者社会信用代码）。同时，右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。注意：管理员密码取自网上办税服务厅，不可以修改。除此，首页上还列出了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息，点击操作下的开具可直接进入开票界面。 建议：登录系统先点击刷新按钮，更新一下发票的库存信息。 提醒：开具发票的时候，左下角会显示开票人姓名，如果想更改，可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名，或者在开具界面开票人地方双击可直接更改。 3． 发票开具 3.1 发票开具 ??业务说明：?? 通过本功能进行发票开具（自开）。本系统支持在线和离线两种开票方式,建议开票时，保持网络畅通。 系统不支持广东省国家税务局通用机打发票（单联平推简式）、广东省国家税务局通用机打发票（单联平推式）的离线开具。 离线开具发票最长不能超过120小时；离线开具金额不能超过十万元。 ??操作说明?：? 1、选择“发票开具发票开具”，如下图。先选择需要开具的发票种类以及开票项目，不同的发票种类和开票项目对应的发票票样不一致，检查好票面无误后，将发票信息录入完整点击开具。 提醒：如果为离线开票，在本图“重置”按钮的右边有“网络异常，离线开票”的字样。 2、开票：下面以开具“通用机打平推式发