毕业论文模拟排版指导讲述.pptx

毕业论文模拟排版 操作指导 请熟读《毕业设计说明书（论文）统一格式规定》，结合本指导完成论文模拟排版！ 注：论文内容不限本专业！ 按论文统一格式要求设置纸张大小、页边距和页眉与页脚位置（即篇眉和页码）。 第一步 设置页面格式 页面设置：A4纸，单面打印。上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.8cm，页脚1.5cm。 从网页上复制或下载文字材料3-4万字，粘贴到Word文档中，清除文字的所有格式和超链接，删除文字中多余的空格和空行（网上复制的内容往往会有很多空格和空行，可用查找替换方法删除），如果分段使用的是手动换行符，则替换成段落标记。 第二步 准备文字内容 将文字内容规划为论文的各个部分：(1)中文摘要，（2）英文摘要，（3）正文，（4）致谢，（5）参考文献，（6）附录，（7）科技文章摘译等。不要任务书和指导教师意见部分。 在以上各部分之间插入“下一页”分节符分隔。 （操作指导：页面布局→分隔符→“下一页”分节符） 第三步 划分论文各部分 为论文中的章、节、小节等各级标题文字使用规定的编号格式。 参考文献部分注意编号格式及文献信息的正确书写格式。参看“统一格式规定”附录8. 第四步 标题及参考文献编号 章标题 节标题 节标题 在论文中多处插入图片，公式、表格，图片的环绕方式要使用嵌入型，适当调整图片的大小，并使用居中对齐方式。注意论文对表格的要求（三线表！，表格居中）。图序及图名居中置于图的下方，按章顺序编号，例如“图1-1***”；表序和表名在表格的上方，编号格式与图类似。 较小的图片可以借助于表格并排放置，表格设置为无框线。 第五步 准备其他内容 利用格式刷从统一格式模板中复制格式到论文中章标题、节标题、小小标题、正文等相应部分，使其格式要求（各复制一个即可）。为章、节、小节标题设置1-3级大纲级别！ 在论文文档中定义样式：中文摘要标题，英文摘要标题，英文摘要正文，章标题，节标题，小节标题，正文，图注，表注，参考文献标题……等各定义成一个样式。 利用自定义的各种样式为论文各部分进行快速格式设置。 第六步 使用样式快速格式化与排版 为各节（前面已经使用下一页分节符将内容分为多节！）设置不同的页眉（篇眉）：第一节为摘要，第二节为Abstract，第三为“河北工程大学毕业设计说明书”，第四节……，为保证各节使用不同页眉，需要在每节设置页眉之前先取消“链接到前一条页眉”。 从正文节开始，在页面底端插入页码，设置页码起始编号为1，以后各节页脚使用“与上一节相同”。 第七步 插入页眉与页脚 在英文摘要后插入一个“下一页”分节符，利用先前为各级标题定义的大纲级别可以在此自动生成论文目录。 （操作指导：引用→目录→插入目录） 按论文统一格式要求对目录进行格式设置：包括字体格式与缩进等。引项工作一般在论文编辑和排版完成后进行，因为论文有改动就需要刷新目录（F9），会导致格式失效。 第八步 生成目录