《编辑加工文本》ppt课件解读.ppt

第二节 文本输入与编辑 2.1 文字的选取 2.2 复制和粘贴 2.3 移动和剪切 2.4 文字的删除 2.5 插入符号、数字、时间 2.6 查找和替换 2.7 撤销和恢复 2.1 文字的选取 1. 用鼠标选取 在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按 住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 2. 行的选取 把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字；配合Shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住Shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 2.1 文字的选取 3.句的选取 按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 选中多句：按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置按下左键，松开Ctrl键，拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键，就可以选中多句。配合Shift键的用法就是按住Ctrl键，在第一个要选中句子的任意位置单击，松开Ctrl键，按下Shift键，单击最后一个句子的任意位置。 2.1 文字的选取 4.段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 选中多段：在左边的选定区双击选中第一个段落，然后按住Shift键，在最后一个段落中任意位置单击，一样可以选中多个段落。 5.矩形选取 按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域(如下图)。 2.1文字的选取 2.1 文字的选取 6.全文选取 使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文；按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以可以选取全文。 2.2 复制和粘贴 先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴 . 2.3 移动和剪切 移动 先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。 剪切 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 2.4 文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。 　　当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了。 2.5 插入符号、数字、时间 1.插入符号 打开“插入”菜单，单击“符号”或“特殊符号” ，打开对话框，从列表中选择要插入的字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中 。 2.5 插入符号、数字、时间 插入数字 一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字” ，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择需要插入的数字。 2.5. 插入符号、数字、时间 插入时间 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。 注：确保Windows系统中的时间是正确的。 2.6 查找和替换 查找 打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，就出现这样一个“查找”对话框，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。 2.6 查找和替换 替换 打开“编辑”菜单