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项目计划与进度控制管理办法
项目计划与进度控制管理办法
1 适用范围
本办法规定了项目部应用P3软件进行施工计划的编制及施工进度管理的具体内容和有关要求,并提出P3软件进行工程管理过程中与相关部门的流程衔接、分工责任。公司大、中型项目必须执行。专业公司、公司小型项目在满足报表上报的基础上,参照执行。
2 项目计划统计主要管理职责
2.1 计划管理
——按公司批准的项目管理实施规划,结合现场实际,做详细的施工任务分工;
——依据公司分承包方名录,确认其资质,办理分包工程的审批手续,建立分包台帐;
——根据业主兼顾公司内部管理要求编制WBS编码;
——按单项工程编制总体进度执行计划(三级计划);
——对多工种交叉作业和施工难度大的特殊作业按单位工程编制详细的作业计划(四级计划);
——分阶段编制年、季施工计划;
——编制月施工计划并落实分解下达到施工专业队;
——汇编周作业计划,并下达到作业班/组;
——编制单项工程的收尾计划;
——按合同规定时间向发包方(业主、总承包方或监理有要求时也应报送,下同)报送各类施工计划;
——按规定时间向公司工程管理处报送各类施工计划;
——工程结束后,对P3(或Project)目标工程与现行工程进行对比、分析、评价,并对项目的计划管理工作进行书面总结。
2.2 统计管理
——根据公司年报要求,搞好各专业盘点、审核、汇编统计年报;
——根据批准的概(预)算,设计变更、现场签证按照工序比重法,在核实实物量及形象进度的基础上,审核确认、汇编项目部月统计报表,上报发包方和工程管理处;
——按发包方要求时间编制周统计报表,逐项分析周计划执行的偏差原因;
——按工程管理处要求的表式、内容、时间上报半月报;
——按合同规定时间,依据现场完成情况向发包方报送月统计报表,并提供给财务部门,及时收取工程进度款;
——根据施工计划,检查考核计划任务完成情况;
——按季度搜集、整理施工生产统计资料,将工程项目进展情况报工程管理处。
2.3 项目相关部门工作职责
计划管理和进度控制要求项目各部门必须密切配合,明确相互之间的关系和各自的管理内容、管理幅度,理顺管理流程,实现P3的集成管理。
计划管理和进度控制过程中需项目各业务部门所做的工作如下:
a) 由经营部提供合同附本,进行合同交底;
b) 由经营部按WBS编码第四级要求提供对专业公司和分承包方的产值控制数,或固定的综合单价资料;
c) 由技术部提供施工图纸、重大设计变更等技术资料;
d) 由技术部提供施工组织设计、施工方案和施工作业工艺包;
e) 由供应部提供设备、材料到货计划;
f) 由质检站提供单位工程报竣一览表;
g) 由质检站提供完成实物量的检验验收状况;
h) 由安监站、质检站及时提供安全、质量计划;
i) 由劳资管理人员提供劳动力状况和实际使用情况,并加载到网络计划中;
j) 由设备管理人员提供施工机具状况和实际使用情况,并加载到网络计划中。
部门工作流程图:
3 工作内容
3.1 工作目标
以计划管理为龙头,以P3软件为依托(辅以管道、钢结构、电仪等专业软件),以资源优化为手段,以成本控制为中心,全面提高工程项目管理水平。
3.2 管理流程
计划进度管理分为计划管理和统计管理,是由计划的编制、实施、进度的反馈、偏差的调整、计划再实施等环节组成的一个循环往复的递进过程。在这个过程中,计划的编制和组织实施是工程目标的确定和实现过程,统计是对实现目标的进展情况检查和分析,是目标进度的控制过程。计划管理包括计划阶段和控制阶段,计划统计管理流程如图:
3.3 实施步骤
主要包括计划管理及进度控制组织机构的确定,进行项目任务工作结构分解(WBS),确定项目编码系统,完成计划的编制,资源费用的分解和加载,计划的优化,建立目标计划,对计划进度及资源跟踪检查,对项目管理执行效果分析评估,调整计划,制作计划报图表、工作报告。
3.3.1 确定计划管理及进度控制的组织机构
计划进度管理组织机构:
3.3.2 项目工作分解WBS
将工程项目的全部工作任务分解成若干个便于管理的基本单元,它将整个项目自上而下地依次逐级分解成更为详细的若干级别、层次,实现分级管理。便于在可管理的单元定量地对进度、费用进行管理和对比。
为了应用P3软件实现多部门共同对项目实行有效的管理和控制,必须建立统一的合理的工程编码系统,即按照一定的规律对WBS不同层次、级别的元素分别定以可识别的工程编码,以此为基础,使之在WBS任何一个层次上都能进行进度、费用等的衡量和控制。代码系统包括作业分类码和工序代码、OBS码等。
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