应付款管理系统初始化精要.pptx

应付款管理系统 应付款管理系统的任务 应付款管理系统主要实现企业与供应商之间业务往来账款的核算与管理。在应付款管理系统中，以采购发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付和转账等情况，提供票据处理的功能，实现对应付款的管理。 主要功能 应付单据处理 付款单据处理 票据处理 转账处理 应付款管理系统-初始化 一、应用准备 二、设置选项 三、设置科目 四、账龄区间设置 五、报警级别设置 六、单据编号设置 七、录入期初余额并与总账系统进行对账 应付款管理系统-初始化 一、应用准备 以系统管理员身份，在系统管理中引入账套。 以账套主管身份登录企业应用平台，在“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”中启用“应付款管理”系统，启用日期为“2016年1月1日”。 应付款管理系统-初始化 二、设置选项 应付款核销方式为“按单据” 单据审核日期依据为“业务日期” 应付款核算类型为“详细核算” 受控科目制单依据为“明细到供应商” 非受控科目制单方式为“汇总方式” 启用供应商权限，并且按信用方式根据单据提前7天自动报警。 应付款管理系统-初始化 三、设置基本科目 应付科目为“2202应付账款” 预付科目为“1123预付账款” 采购科目为“1401材料采购” 采购税金科目为交税费——应交增值税——进项税额” 银行承兑科目为“2201应付票据” 商业承兑科目为“2201应付票据” 现金折扣科目为“6603” 票据利息科目为“6603” 票据费用科目为“6603” 付支费用科目为“6601” 应付款管理系统-初始化 三、设置结算方式科目 现金：1001 现金支票：100201 转账支票：100201 信汇：100201 电汇：100201 应付款管理系统-初始化 四、账龄区间设置 应付款管理系统中，执行“设置”|“初始设置”|“逾期账龄区间设置”命令。 总天数分别为30天、60天、90天、120天。 应付款管理系统-初始化 五、报警级别设置 应付款管理系统中，执行“设置”|“初始设置”命令，打开“初始设置”对话框。 在“初始设置”对话框中，单击“报警级别设置” A级时的总比率为10%，B级时总比率为20%， C级时的总比率为30%， D级时的总比率为40% ，E级时的总比率为50%， 总比率为50%以上的为F级。 应付款管理系统-初始化 六、单据编号设置 要求：设置“采购专用发票”、“其他应付单”及“付款单”的编号方式为“手工编号”。 在企业应用平台中，打开“基础设置”选项卡，执行“单据设置”|“单据编码设置”命令；执行采购——采购专用发票命令。 应付款管理系统-初始化 七、录入期初余额并与总账系统进行对账 单据 名称 方 向 开票 日期 票 号 供应商 名称 采购 部门 科目 编码 货物 名称 数 量 无税 单价/元 价税合计/元 采购专用发票 正 11.15 33987 北京无忧公司(01) 供应部 2202 钢材 (001) 30吨 1100 38 610 采购专用发票 正 11.18 34567 杰信公司(03) 供应部 2202 油漆 (002) 200桶 100 23 400 采购专用发票 正 11.23 32321 大为公司(02) 供应部 2201 钢材 (001) 22吨 1000 25 740 预付款单（转账支票） 正 11.23 111 北京无忧公司(01) 供应部 1123 20 000