应用文精品课件(第五章 经济文书)精要.pptx

第五章 经济文书 经济文书概述 市场调查和预测报告 可行性研究报告 经济活动分析报告 合 同 招标书、投标书 工商登记文书 广告文案 第一节 经济文书概述 一、经济文书的概念和特点 经济文书的概念有广义与狭义之分。广义的经济文书指在经济活动中使用到的各类应用性文书的总称，如涉及经济问题的公文、事务文书等。狭义的经济文书指在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的，具有特定要求与惯用格式的应用文书，如本章所列举的文书，本书取狭义概念。 （一）经济文书的概念 经济文书解决的是经济问题，里面涉及到很多国家关于经济方面的方针政策，在写作过程中还会运用到大量的经济类专业术语，准确地描述经济内容，因此，具有很强的专业性。 经济文书是解决经济问题运用到的文书，反映的是经济规律性的东西，必须从实际出发，真实反映客观事物的真实面貌，传递准确的信息。 （二）经济文书的特点 1．专业性 2．真实性 经济文书要指导经济工作、解决实际经济问题，因此，写作此类文书时就必须做到及时、准时，不失时机捕捉有价值的信息，作出科学的预测和正确的决策，提出切实可行的措施方案。反之，如果拖延时间，会贻误时机，给经济工作带来不利的后果。 经济应用文要针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、研究、通报或说明。如经济活动分析就必须针对某一时间内某一经济问题进行准确地分析，而不能目标模糊、目的不清。 3．时效性 4．针对性 二、经济文书的分类 经济文书主要分为以下几类： 报告类。如市场调研报告、经济活动分析报告。 方案类。如促销活动方案，经济计划。 协议类。如合同、意向书、协议。 三、经济文书的作用 （一）经济文书是实施商务决策的重要辅助手段 商务决策就是确立实现目标，一个企业如果没有发展目标，就如迷失方向的航船，因此，企业一定要在市场信息的指引下，制定切实可行的具有挑战意义的发展目标，并建立一个目标体系。在这一决策过程中，事先要写市场调查报告和市场预测报告，决策时要写两个以上的决策预案，论证时要写可行性研究报告。由此可见，整个决策过程必须以经济文书作为一种辅助手段。 （二）经济文书是实现指挥职能的一种重要工具 指挥职能是为实现企业经营目标，管理者或管理机构通过下达指令，有效地引导、推动或安排下级去完成企业目标的一种活动。各级企业领导的指挥意图，主要通过经济文书传播，从而把企业目标落实到各个部门，促进下属机构作用的发挥，并及时排除组织机构运行中的各种障碍，从而保证指挥职能的实现。 （三）经济文书是积极开展商务经营的一种凭借方式 所谓经营，有广义和狭义两种解释。广义的经营是指一切企业的人、财、物、产、供、销或购、销、调、运、存等一系列的经济活动有机运行的总体。它既包括工农业生产经营活动，也包括商品流通、金融保险等部门的经济活动。而狭义的经营是从广义经营中将其生产活动划去后，单指流通领域中购、销、调、运、存等经济活动，如工业部门的原材料购进、产品销售及经济效益测评，商业部门的商品购进、运输、储存、销售活动及其经济效益的测评等。不管是广义的经营活动，还是狭义的经营活动，都要凭借经济文书去推动、开展和衔接。 四、经济文书的写作要求 （一）熟悉相关经济政策和法律 多多学习和掌握党和国家有关经济方面的方针和政策，熟悉相关的法律知识，提高自身的思想和理论素质，是写好经济文书的重要因素之一。只有对于国家相关的方针政策了解，才能对各种经济问题认识清楚，才能正确判断，正确反映。 （二）具备相关业务知识 每个写作者涉及的都是与自己的工作密切相关的问题，因此对于自己所从事的行业知识必须了解，才能写出更好的文章，门外汉是难以写出深刻的东西的。 （三）深入调查研究，掌握真实准确的材料 鲜活的材料是最有说服力的，也是最能令人信服的，因此，对于重要经济文书，动笔之前做好调查取材，是写作文章的关键。 （四）熟悉财经文书的格式，文字表述恰当 每一个应用文种都有它自己的一套约定俗成的格式，要想写好经济文书，必须熟悉这些惯用的格式，遵循它们特殊的要求。经济文书的内容要求真实准确，语言要求准确简洁，叙述事件、表述问题、说明情况具体适当，清楚简洁，引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误，还要避免使用容易产生歧义的模糊语言。 第二节 市场调查和预测报告 一、市场调查和预测报告的概念和特点 （一）市场调查和预测报告的概念 市场调查和预测报告是对市场的现状、发展趋势进行调查研究、综合分析的书面材料。对市场进行现状分析的书面材料，一般称为市场调查报告；对市场发展趋势进行分析的书面材料，称为市场预测报告。有时二者合在一起，既有分析，又有预测，称市场调查预测报告。 （二）市场调查和预测报告的特点 市场调查和预测报告的特点： 1．针对性 进行市场调查和预测，是针对某一具体的经济活动或某一产品的