应用文魔法宝库--通知2精要.pptx

应用文魔法宝库 ——通知2 通知的格式一般包括标题、称呼、正文和落款。 通知 各位老师、同学： 　　根据学校校历安排，现将201X年劳动节放假安排及有关要求通知如下： 　　一、201X年X月X日至X月X日放假休息。 　　二、不能停止科研、生产等工作的单位，要安排好值班。 　　三、各单位要认真做好办公大楼、教学大楼、住宅区、学生宿舍等的安全保卫工作，尤其要注意防火和防盗。 　 　校长办公室 　 　二○一X年X月X日 标题 落款 称呼 正文 由发文机关、事由等构成的完全式标题。 比如：“国务院关于调整证券交易印花税的通知”。 由事由和文种两种要素构成的标题。 比如“省人民政府关于学习《社会主义核心价值观》的通知”。 只有“通知”两个字。 标题应该写在第一行正中。 标题形式常见的有三种： 有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时可以略去称呼，直接写正文通知内容。 称呼 要写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。 正文另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。 一般由事情缘由和通知事项组成，应根据不同种类的内容提出相应的要求。 语言力求通俗易懂、简洁明了。 正文 如： 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象及开什么会，还要写清要求； 布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 落款 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 正文 事情缘由：主要是指所发布通知的相关背景、根据、目的、意义等。 通知 各部门： 为认真贯彻落实公司二届二次职代会精神，狠抓教育培训工作，进一步促进职工队伍整体技能素质的提高，经公司党委研究，决定在公司广大职工中开展全员性岗位技能培训工作，现将有关要求通知如下，望认真贯彻落实。 xx公司宣传部 2013年4月5日 这个通知的缘由就是为了达到“贯彻落实公司二届二次职代会精神，狠抓教育培训工作，进一步促进职工队伍整体技能素质的提高”的目的。 正文通知事项： 这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 通知 公司所属各单位党组织： 　　为适应企业快速发展、断满足施工规模扩张的需要，进一步提高宣传报道人员素质，建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍，公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班，现将有关事宜通知如下: 　　1、参培人员及条件 各单位务要选派1--2人参加，特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加，鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础，热爱新闻宣传工作。 　　2、培训内容：新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。 　　3、培训时间：初定10月中上旬。 　　4、推荐报名 各单位详细填写《培训人员登记表》，加盖公章后于9月28日下午6：00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上，择优确定参培人选。 　　当前，企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少，影响了项目的办文质量，希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度，积极推荐人选，保证落实参培人员。 公司党委工作部 2015年4月23日 语言 通知具有内容真实、目的明确、语言通俗等特点。 简明，就是要多用陈述句式的短句，切忌复杂的复式长句； 朴实，不要修辞技巧，不要华丽的辞藻，只要把要通知的事情表达清楚即可； 逻辑清晰，就是句子前后要有条理，按照一定的逻辑来组织通知的内容。