【职场进阶必备】PPT制作高级教程解读.ppt

让图表美一点 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 华 北 华 中 华 南 25% 25% = 50% 55% 15% = 70% 10% 80% = 90% 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10%+80% 90% 25%+25% 50% 55%+17% 70% * 条形图、柱形图 Category A 40% Category B 24% 语调 38% 条（柱）形图用于各种数据对比。 条形图/柱形图 1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性 条柱形图六大杀手锏 簇状条形图 三维簇状柱形图 百分比堆积柱形图 中国XX业进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。 数据来源：CNNIC 图表案例三 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 中国网民数量最多 图表案例三 PPT的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑！？ * 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 PPT中展示逻辑的不同？ * Word 垂直思考法（左脑） PPT 水平思考法（右脑） 什么是对的？ 啊，原来是这样的！ 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 简单的问题也需要系统的解决方法 * * PPT制作高级教程 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 少就是多 一目了然 保持简单 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ * 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 * 思路二：利用行间距留白 * 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ * 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家