中央电大免学费软件手册综述.ppt

* 资金到位情况管理 （一）资金到位信息维护（填写） A.选择【资金到位信息维护】 【新增免学费到位】，出现填写对话框，如图（1）所示 B.填写资金到位的年度、季度、日期、省财政拨款金额、市（县）财政拨款金额，如图（2）所示 C.保存已填好的信息并关闭对话框，如图（3）（4）所示 * （一）资金到位信息维护（查询） A.选择【资金到位信息维护】 输入查询条件，如图（1）所示 B.点击【查询】，出现查询的相关信息，如图（2）（3）所示 C.点击【查看】或【修改】，可查看或修改某一季度或某一月份的资金到位情况，如图（4）所示 D.点击【查看资金累计】，可查看某一季度或某一年度等资金到位情况，如图（4）所示 * 免学费管理 * 目录 一、参数管理 （一）免学费标准新增（学校操作） （二）免学费标准审核（学校操作） （三）免学费标准审批（市局、省级管理员） 二、免学费申请（学校操作） （一）当月申报 （二）补发申报 （三）增减表申报 （四）确认状态查询 （五）免学费当月汇总表 （六）免学费补发汇总表 （七）免学费总汇总表 （八）免学费查询 * 参数管理 （一）免学费标准新增【学校操作】 操作步骤: 1、输入查询条件或直接点击【查询】，如图（1）（2）所示 2、选择当前年级所属的学习状态和免学费标准，如上图（3）所示 3、选择要保存的记录，可多选，只保存已勾选的专业，如上图（4） 4、点击【保存】按钮，保存免学费标准，如上图（5）所示 * 备注： 1、【学习状态】的选择：先确定学校属性（公办/民办），再根据专业名称、培养目标、学制、年级来判断是“在校学习”或“顶岗实习”。 2、【免学费月标准】的选择，以公办校三年学制为例： 涉农专业：一、二年级240元/月，三年级120元/月 数控等三类二年制高中起点专业：一、二年级380元/月，三年级 省属校 190元/月 一般专业：一、二年级260元/月，三年级130元/月 涉农专业：一、二年级240元/月，三年级120元/月 市属校 数控等三类二年制高中起点专业：一、二年级320元/月，三年级 160元/月 一般专业：一、二年级210元/月，三年级105元/月 * 选择【在校学习】或【顶岗实习】，主要是针对各校最后一学年学生的在校情况来判断，有的是一整年出去实习，有的是最后半年出去实习，如选择【在校学习】，则资助标准为全年的100%；选择【顶岗实习】，则公办校资助标准为全年的50%，民办校资助标准为全年的0。 3、【学费年标准】：是指物价部门审批的专业收费标准（一般是在财务或办公室） 页面有提示条数。 当发现【免学费标准新增】页面中的【学费年标准】为0或其他金额时，请先保存后到【免学费标准审核】页面再修改。 条件需填写清楚才可保存，未填清楚的，保存不成功。 学籍信息是基础数据，如学籍没有做清楚，则免学费标准设置中就会出现各类问题。 * （二）免学费标准审核【学校经办操作】 输入查询条件或直接点击【查询】，查询相关信息，如图（1）、（2） 免学费标准审核相关的业务操作包括【修改】、【查看】、【提交】功能，具体如下： ?【修改】和【查看】功能针对单条免学费标准，点击按钮后弹出窗如下： ?选择要提交的记录，可多选，只提交已勾选的免学费标准。如图（3）（4） * （三）免学费标准审批【管理员用】 输入查询条件或直接点击【查询】，查询相关信息，如图（1）、（2） 填写审批意见和审批备注，如图（3）。如当前页面的标准设置均正确，则可直接在图（5）处打钩，系统自动默认【审批通过】，如当前页面的标准设置有误，则在审批意见处选择【审批不通过】，并在审批备注处填写原因，最后再打钩，并点击【审批】按钮，图（6）。 【问题标准检测】：指点击【审批】按钮后，可检查已审批的标准是否有误。 * 免学费申请 （一）当月申请 A.输入查询条件或直接点击查询按钮，查询可申报免学费的信息。图（1）（2）所示 B.选择其中一条可申报资助的专业进行免学费申请。图（4）所示 业务相关操作：查看、申请、撤销申请、发放明细、发放明细确认。图（3） * （1）查看