中文Excel2003综述.ppt

第5章 中文 Excel 2003 5.1 Excel 概述 5.2 Excel的基本操作 5.3 编辑工作表 5.4 工作表的格式化 5.5 公式和函数 5.6 工作簿的管理 5.7 图表的应用 5.8 预览与打印 5.9 数据清单管理 5.1 Excel 概述 5.1.1 Excel 的特点 5.1.2 Excel 系统的启动 5.1.3 Excel 窗口的组成 5.1.4 中文Excel 系统概念 5.1.5 工具栏 5.1.6 快捷菜单 5.1.1 Excel的特点 1、表格制作 2、完成复杂运算 3、建立图表 4、数据库管理 5、决策支持 5.1.2 Excel系统的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 2003选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标。 退出Excel 2003的方法有很多，常用方法有： 单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 5.1.3 Excel 窗口的组成 用户界面的组成及功能 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏 5.1.4 中文Excel 系统概念 （1）工作簿 ：是指在Excel环境中用来贮存并处理工作数据的文件。 （2）工作表 ：是工作簿中的一页。 （3）单元格 ：是工作表中的方格。 （4）单元格地址 ：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址。 （5）活动单元格 ：是指当前正在使用的单元格。 5.1.5 工具栏 5.1.6 快捷菜单 5.2 Excel 的基本操作 5.2.1 选定操作 5.2.2 在工作表中输入数据 5.2.3 数据的编辑 5.2.4 文件操作 5.2.1 选定操作 1、选定单元格或区域 （1）选定一个单元格 （2）选定一个矩形区域 （3）选定不相邻的矩形区域 （4）选定整行或选定整列 2、在工作簿中选定工作表 （1）选定单个工作表 （2）选定多个工作表 （3）选定全部工作表 （4）取消工作表组 5.2.2 在工作表中输入数据 1、输入数据的方法 2、输入数字 3、输入文字 4、输入日期和时间 （1）系统忽略开头的大写字母 （2）时间与字母之间必须包括一个空格 如：01/09/10 18：00 （3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/10 5.2.3 数据的编辑 1、数据的分类 常量、公式 2、重复操作 F4 3、撤消和恢复操作 撤销操作：工具栏中的撤销按钮 恢复操作：工具栏中的恢复按钮 5.2.4 文件操作 1、新建文件 2、打开文件 3、查找文件 4、保存文件 5、关闭文件 5.3 编辑工作表 5.3.1 追加数据 5.3.2 移动和复制数据 5.3.3 删除与恢复数据 5.3.4 查找与替换操作 5.3.5 数据的自动计算与排序 5.3.1 追加数据 1、插入单元格 2、插入行和列 5.3.2 移动和复制数据 1、使用鼠标移动 2、用剪贴板进行移动 3、使用鼠标复制 4、使用剪贴板进行复制 5、使用快捷键进行复制 6、使用“常用”工具栏的“粘贴”按钮 5.3.3 删除与恢复数据 1、清除单元格 2、恢复删除 3、删除单元格 5.3.4 查找与替换操作 5.3.5 数据的自动计算与排序 1、自动求和 “常用”工具栏中的“自动求和” 2、求平均值 3、数据的排序 “常用”工具栏中的“升序” 5.4 工作表的格式化 5.4.1 工作表 5.4.2 设置字符的格式 5.4.3 数字的格式 5.4.4 快速格式设置 5.4.1 工作表 1、调整列宽 2、调整行高 3、取消网格线 4、设置工作表的颜色 5、框线 5.4.2 设置字符格式 5.4.3 数字的格式 5.4.4 快速格式设置 1、格式刷 2、自动套用格式 5.5 公式和函数 5.5.1 使用公式 5.5.2 使用函数 5.5.3 单元格引用 5.5.4 快速填充数据 5.5.1 使用公式 1．使用公式 2．使用自动求和按钮 1．使用公式 公式中的运算符有以下四类： （1）