建筑工程技术资料管理精要.ppt

1.1 建设工程文件和档案资料概述 　　建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 　　工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.2 建设工程文件和档案资料管理 　　（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件； 　　（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； 　　建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 　　对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 　　归档范围的基本原则是：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 　　工程文件的具体归档范围应符合表1.1（详见P5）的要求。 　　（11）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/106093—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 　　城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 　　（1）工程档案齐全、系统、完整； 　　（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 　　（3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 　　（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 　　（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 　　（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 　　列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 　　对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。 　　建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 （4）案卷封面的编制应符合下列规定：  　　①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。 　　②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 　　③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 　　④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 　　⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 　　⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 　　⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 　　⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 　　⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 　（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 图1.2　卷内目录式样 图1.3　卷内备考表式样 图1.4　案卷封面式样 　　案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。 　　案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 　　案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。 1.2.3.4 案卷的装订 图1.5　案卷脊背式样 1.2.4建设工程文件和档案资料的验收与移交 1.2.4.1 建设工程文件和档案资料的验收 1.2.4.2 建设工程文件和档案资料的移交 1　建设工程技术资料管理概述 　　本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归