中华讲师网-陈理：Excel高效商务应用技巧解读.ppt

数据保护 重要而机密的文档设置密码 报表的数据给同事看，但不能让他们修改里面的数据和格式 报表中有部分区域需要给客户填写数据的，其它区域不能修改 工作表级保护 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 数据的安全性 文件保护 工作表保护 部分可填写 先选定可填写区域，设置单元格格式\保护\去除锁定 再选择审阅\保护工作表 部分不可填写 先选定整个工作表,设置单元格格式\保护\去除锁定 再选定部分不可填写区域,设置单元格格式格\保护\勾上锁定 最后选择审阅\保护工作表 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 公式与函数 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 显示与追踪公式 显示公式：Ctrl+` 追踪公式 引用单元格 从属单元格 公式的相对地址及绝对地址的应用 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 公式审核 公式审核 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 区域的使用 区域的命名 区域的引用 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 存在的现状 太多的公式，记不住 不记得公式的用法，如何查询帮助 知道用什么公式，可是参数不知道怎样设置 别人的做的报表要了解公式的计算情况，太辛苦了，要盯着公式编辑器，看到底关系到哪些区域 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 公式与函数 条件函数 按条件计数:COUNTIF(在哪里找,找什么) 按条件求和:SUMIF(在哪里找,找什么,把什么汇总) 按条件查找:VLOOKUP(找什么,在哪里找,找到后要第几列的数,0) 逻辑判断:If(判断条件，满足条件结果，不满足条件结果） 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 公式与函数 其它应用函数 今天日期：TODAY() 两个日期之间的天数、月数或年数 DATEDIF(开始日期,结束日期,类型) Y时间段中的整年数。M时间段中的整月数。D时间段中的天数 ＆：连字符 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 其他常用函数讲解 日期函数 统计函数 逻辑函数 文本函数 LEN、FIND、财务函数、ROUND、LEFT、RIGHT、MID函数等 …… 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 专业图表制作 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 常用图表类形介绍 柱形图 线形图 饼形图 每种图表适用范围介绍 其他高级图表制作 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 图表格式 格式注意事项： 减少框及线 色彩采用近似色 合理的布局比例 在图表中表现所有要表现的数据 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 图表的美化技巧 图表的精美设计 创建图表模板 使用图表模板 高级图表的制作方法 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 条件格式 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 条件格式的使用 不同数据，想要显示不同的格式，行不行？ 报表里有重复的数据，一个个找太辛苦了！！ 根据内容，自动显示格式 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 条件格式的使用 开始\格式 结合公式与函数的运用 自动隔行显示：=and(len($A1)0,mod(row()),2)=1) 自动绘制边框：=len($A1)0 显示重复数据：=countif($A:$A, $A1)1 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 * * * * * * * * Excel高效商务应用技巧 陈理 微软资深顾问 数宇金牌讲师 课程大纲 数据输入技巧 制作精美而专业的报表 数据的安全性 强大的公式与函数 专业图表制作 条件格式与数据有效性 数据分析和整理 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 数据录入与处理 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 数据输入技巧 快速复制上一行数据：CTRL+D 选择列表的使用:ALT+↓ 文字型数字的录入 单元格格式设置为文本 输入前加’ 分列功能：数据\分列 手动换行：ALT+回车 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 数据输入技巧 复制及粘技巧 单元格批量合并和批量解除合并 查找、替换、定位 页眉和页脚 批注 自动更正 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 数据类型转换 数据类型概念 数据格式与单元格格式 分列功能讲解 特殊的分列功能 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 工作表操作技巧 数据的选择 光标的快速移动 快速选择一行/一列 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 精美而专