分出业务的经营与管理讲义.ppt

第八章 分出业务的经营与管理 本章讲授分出业务经营管理的内容与要求以及分出业务的具体程序。 第一节 分出业务的经营与管理概述 一、分出业务经营与管理的概念 分出业务经营与管理就是为实现再保险分出业务活动的合理化、科学化，达到预期的最佳的经济效益目标,从而稳定保险企业的业务经营，所实施的计划、组织、指挥、协调和控制的一系列动态活动过程。 分出分保业务经营与管理包括两个方面： 一方面是人的行为管理， 另一方面是保险企业的风险管理。 二、分出业务管理的范围和一般准则 分出业务管理的范围包括：自留额确定、分保规划安排、分保业务流程、分保手续、分保业务账单编制及分保业务的统计与分析。 分出业务管理的一般准则是： 1．稳定公司业务经营，实现预期最佳经济效益。 一方面根据市场行情的变化，选择理想的分保经纪人、接受人；另一方面对分出业务的结构情况进行剖析，尽可能分出高风险业务，自留风险小、保费收入多的业务，调整自留额比例和合同分保与临时分保的比例，确定每年重点分出的险种；同时要搜集国际市场的信息，及时反馈到国内承保市场，与直接承保部门协调合作，使直接承保环节能与国际市场接轨。 2．管理现代化原则。 分出业务管理现代化体现为保险管理思想现代化、手段现代化和方法现代化。 3．面向国际市场的原则。 三、对各类专业人员的技术要求 分出业务部门人员由三部分组成：设计人员、推销人员和辅助工作人员。 四、分出业务的内部管理 分出业务的内部管理一般包括三个方面：（1）明确分出部门的职责；（2）协调分出部门和直接业务承保部门的关系，分清各自的责任；（3）密切分出部门和账务部门之间的联系，以确保分出业务的效益。 第二节 分出业务流程和账单编制 一、分出业务流程 分出业务的流程适用于合同分保和临时分保。分出业务的流程分为三个阶段。 （一）分保建议 当分出合同的条件确定，拟定了分保接受人的人选后，分出人应立即以最迅速、最准确的方式将分保条件发送给选定的接受公司或经纪公司。 （二）完备手续 完备手续是第二流程。在合同续转和分出谈判结束后，分出人和接受人双方应尽快完备缔约手续。 （三）赔款处理 分出分保合同中规定，分出人有全权处理分保合同项下的一切赔款并迅速将赔款情况及赔款处理事项及时地通知分保接受人。若赔款已经赔付，应及时地向接受人摊回所承担的比例赔款和费用。 当分出人接到直接承保部门的出险通知或赔款通知时，第一步计算分保合同项下的接受人应承担的责任比例和金额，然后向接受人发送出险通知。分出人的出险通知应包括以下内容：（1）合同名称及业务年度；（2）保险标的名称及座落地点；（3）保单金额及分出比例；（4）估计赔款金额及合同项下估计摊赔金额；（5）赔款发生日期、地点；（6）损失原因及是否委托检验人以及可能产生的费用。 在选择接受人时要注意以下几个因素： （1）尽可能地分散风险，大额保险不能过于集中在一二个接受公司。辩证分析，过于集中利于管理，即过于分散费用不合算。因此，视分保需要而定。 （2）区域分布要尽量合理。即接受人的所在地区不要集中，否则，一旦该地区发生重大损失事件，影响接受人的偿付能力，则分出合同的责任会落空。 （3）直接和间接的分出比例要合理。 （4）争取好的分保条件。所谓好的条件，包括提高限额、提高手续费、加收纯益手续费等。 二、 分出业务账单 分出分保账单的编制是分出分保管理程序中非常关键的一环，也是分保实务中最繁重的一项工作,是履行分保协定和条款的凭据。 表6－1 账单项目公司名称： 接受人名称：账单期： 业务年度：险别： 货币单位：合同名称： 以下主要是比例合同账单的项目： （一）分保费 分保费是分出人向分保接受人支付的款项。分保费的计算根据每一危险单位的保险期限划分业务年度，再计算出每个合同项下的分保比例，将保费按比例分别计入每个合同的账单。 分保合同账单中的分保费的基础不同，一般有以下几种形式： 1．以入账保费为基础。入账保费指分出人在某阶段内已收保费保单的保费累计。 2．以毛保费为基础。毛保费指未扣除直接承保的经纪人手续费和回扣的总额。 3．以净保