信息部岗位说明讲义.doc

岗位说明书 经理 岗位职责 岗位名称：信息部经理 所属部门：信息部 隶 属：主管副总或总经理 指 挥 到：主管、文员、领班 工作时间：8：00—12:00 14:00—18：00 工作职责： 在四季小镇总经理、主管副总的领导下，全面负责四季小镇计算机网络系统、信息化系统及中央链系统的建设、更新、维护、管理、数据信息处理，管理系统必威体育官网网址口令，保证各系统的正常运行！是负责对四季小镇各系统使用部门工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门。负责监督检查各软件使用方的信息录入是否准确、规范，并对各使用部门进行软、硬件设备的操作培训。 工作内容： 接受四季小镇总经理、主管副总的领导，管理信息部员工；2、部门内部管理 （1）、制定并不断完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度，并督导实施； （2）、制定部门的组织机构和运行管理模式，使其操作快捷合理，并有效地保障四季小镇信息化设备、设施安全经济地运行； ； ；； ； ； ； ；；VIP接待设备的相关工作；全程跟踪及现场督导、指挥确保信息化相关工作万无一失； （13）、配合安保部搞好消防、安全工作，执行四季小镇安全管理规定； ；）1）、根据四季小镇要求制定个人年度、月度学习计划； （2）、按照计划和实际工作要求参加四季小镇组织的相关培训； （3）、参加相关资格认证考试； （4）、定期自我总结管理中的不足，制订整改计划、逐项落实。 二、主管 岗位职责 岗位名称：信息部主管 所属部门：信息部 隶 属：信息部经理 指 挥 到：领班、网管员 工作时间：8：00—12:00 14:00—18：00 工作职责： 负责管理区域内信息化系统的技术维护和管理，按质量要求制定管理办法和运行维护规范，监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对信息化设备、线路的维护保养工作。负责组织对各系统的运行维护及相关信息化维修工作，加强与各使用部门的沟通和协调，保持各种系统的正常使用和功效；做好各级技术培训和使用指导工作，确保使用部门的良好应用。1）、在经理领导下，按照四季小镇信息部管理制度有关规定，负责拟订部门具体管理实施细则，在上级批准后组织执行； （2）、负责管理四季小镇的信息化机房，制定统一的计算机使用操作程序和规范； （3）、主持或协助、指导综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收全过程的监督、管理工作； 4）、能够开发小型管理软件，追踪计算机科技动态，提出软硬件升级换代的建议方案，在批准后组织实施； 5）、配置四季小镇内网服务器和网络设备，合理规划网段，做好四季小镇管理系统的用户管理工作和数据管理工作； 6）、带领信息化维护人员负责全四季小镇计算机、打印机等办公设备和其他信息化设施的维修和维护，保障正常运行； 7）、负责四季小镇网络的安全运行，防范非法用户对四季小镇网络的侵害，保证设备工作正常； 8）、负责制定计算机与国际互联网连通、网址注册、网页设计和制作、网上信息广告发布，以及员工上网监控、管理等方案； 9）、负责对公司全体员工进行计算机知识和操作技能的培训，针对部门内部专业设备请设备提供商进行专业技术培训，提高公司计算机应用水平和普及使用； 10）、密切关注计算机病毒发展动态，提出切实可行的预防措施，谨防外带磁盘和网络上的病毒侵袭； 11）、做好计算机机房及各设备间的清洁管理工作，确保良好的设备运行环境； 12）、完成领导临时交办的其他任务。 3 与其他部门协作 （1）、与其它部门协作共同做好设施设备的维护工作； （2）、与其它部门做好四季小镇管理系统的应用及后台查询工作。 （3）、与总办做好日常活动部署及软件支持； （4）、配合各部门完成相应工作； 4、 自我管理 （1）、根据四季小镇及部门要求制定学习计划； （2）、按照计划和实际工作要求参加四季小镇组织的相关培训活动； （3）、参加社会和四季小镇相关资格认证考试； （4）、细心听取上级和各部门对个人的合理意见，并逐条落实； （5）、进行自我总结。 三、文员 岗位职责 岗位名称：信息部文员 所属部门：信息部 隶 属：信息部经理 指 挥 到： 工作时间：8：00—12:00 14:00—18：00 工作职责： 负责部门日常内务工作，努力完成部门经理交办的各项事务，对四季小镇内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做