word2007教程第三部分大学必修教程分解.ppt

案例5 为长文档添加目录 7) 为文章标题添加脚注①本文来自网络资源(脚注和尾注) 8) 为文中的图和表添加题注，采用小五号宋体、并设置图及题注居中，图为“图X”，表格 为“表Y”。(题注) 9)在目录页添加文章目录，目录显示两级标题。(目录) 10) 为图表添加目录，放在内容目录下方，见样板文件。 11)参照样板修改文章标题及目录和图目录的格式。 说明: 文中的如图X所示可以利用交叉引用实现。 3.10.3 样式的管理的使用 1.样式的概念 样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，定义好的样式可以被多次应用，并且修改样式，应用了样式的段落和文字的格式会自动修改。 2.样式的分类 字符/文本样式:只用于所选文字。可以将它应用于单个单词。也可以将它应用于单个字符或整个文档。 段落样式：不能将它应用于段落的某部分，而且应用它时可以在目标段落的任意处放置插入点。 字符/段落样式：既可以用作字符样式，也可用作段落样式。如果未选中任何内容，或者选取了两段或更多段，则此样式将应用于选择所涉及的整 个段落。如果只选取了一个段落的某部分，则样式只应用于所选文字。 3.10.3 样式的创建及应用 3.样式的应用 使用“样式”组： 选定要格式化的段落或文字（若要格式化一个段落只要将插入点放到段中的任意位置即可）→单击“开始”选项卡→“样式”组上的“样式”。 使用“样式”任务窗格 “开始”选项卡→“样式”组右下角的“样式任务窗格”启动器 使用快捷键或格式刷 样式的清除 3.10.3 样式的创建及应用 4.新建样式 “开始”选项卡→“样式”组→“样式任务窗格”启动器，在“样式任务窗格”的下方有“新建样式”的命令 将已有的排版效果保存为新样式。 选定该段落→从右键菜单中选择“样式” →“将所选内容保存为新快速样式…” 5.修改样式 在“样式任务窗格”中 →选中需要修改的样式,单击右键，选“修改…” 3.10.3 样式的创建及应用 6.删除样式 在“样式任务窗格”中 →选中需要修改的样式,单击右键，选“删除 …” 任何应用了该样式或已保存格式的文字都将清除该样式或已保存的格式。 文字所恢复的样式取决于之前所应用的样式；如果以前应用了其他样式或格式，则文字将恢复为相应的样式或格式。如果删除了段落的段落样式，其将恢复为“正文”。 有几个内置样式不能被删除，无论是否已对它们进行修改。它们包括： 正文段落样式。 标题段落样式（“标题 1”至“标题 9”）。 返回案例 3.10.4 主题 1.什么是主题 主题决定了文档整体的颜色 、字体和各项目的样式选择，如表格、形状和SmartArt。每种完整的“主题”包含3种不同的元素：主题颜色、主题字体、主题效果。 2.使用内置主题 “页面布局”→ “主题” 主题、样式、模板有什么不同？ 主题与样式：与“快速样式集”类似的是，使用主题可以显著改善文档的外观，然而与“快速样式”不同的是，主题依赖于文档中使用的主题元素 主题与模板： 3.10.4 插入分隔符 分页符 插入分页符：“页面布局”选项卡→“页面设置”组→分隔符” 快捷键：CTRL+ENTER (说明:在一页未写满时,希望重新开始新的一页,就需要插入分页符人工进行分页) 3.10.4 插入分隔符 分节符 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。不同的内容有不同的页眉和页脚及其他格式的要求，这就涉及到Word一个重要概念：分节。 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。 3.10.4 插入分隔符 可插入的分节符类型 下一页:新节从新的一页开始 “连续”：新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：新节从下一个奇数页或偶数页开始。 3.10.4 插入分隔符 ?说明 分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。 3.10.4 插入分隔符 不同的页有不同的页眉和页脚 首页 奇数页 偶数页 新集体的班刊 第 1 页 第 2 页 调研报告 2003 随想 2003 3.10.4 插入分隔符 为不同的节设置不同的页眉页脚 在新节处插入一个分节符→ 利用“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中的“上一节” “下一节”按扭找到要设置的节→ 断开“链接到前一条页眉”→设置当前节的页眉页脚 在奇偶页设置不同的页眉页脚 利用“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中“选项”组，选中“奇偶页不同” →分别编制奇偶页的页眉页脚 返回