Word2010-1分解.ppt

文档的显示（2/5） 2. 页面视图 ? 与打印效果相同， 显示整个页面的 分布状况，并能 调整布局。 ? 能看到页眉、页 脚、分栏等，能 对图文进行编排。 文档的显示（3/5） 3. 大纲视图 ? 显示文档的结构 (如章、节等)，也 可方便地进行章、 节调整。 ? 主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 文档的显示（4/5） 4. 阅读版式 文档的导航 ?左边显示的 是根据文档 排版格式决 定的文档层 次结构。 ?当单击文档 结构某一大 纲主题，可 使光标立即 跳转到文档 的相应部分。 字符排版 段落排版 页面排版 文档的排版 文档的排版 案例二 按下述要求完成对一篇文章的排版。排版后的效果如下图所示。 1、将文中标题设为宋体、三号字、加粗、红色；居中、文字加边框和底纹。 2、将所有段落首行缩进两个中文字符。 3、第一自然段设为楷体、五号字、加单下划线；段前、段后各空一行。 4、第二然段分为两栏（要分割线）并首字下沉。 5、第三自然段前两行设为隶书、五号字并加双下划线。最后一行分散对齐。 6、最后三行加项目符号，如案例所示。 7、设置页眉为“现代化的办公室”、页脚为形如“第几页共几页”的页码。 8、页边距设为：上、下、左、右均为3厘米。 9、页面边框设为艺术型边框如图所示。 标题设为宋体、二号字、 加粗、红色；居中、文字 加边框和底纹 页边距设为：上、下、左、 右均为3厘米。页面边框设为 艺术型边框如图所示。 所有段落首行缩进两个中 文字符，第一自然段设为 楷体、三号字、加单下划 线；段前、段后各空一行 第二然段分为两栏（要分 割线）并首字下沉 第三自然段前两行设为隶 书、小三号字并加双下划线。 最后一行分散对齐 最后三行加项目符号 设置页眉为“现代化的办 公室”、页脚为形如“第 几页共几页”的页码 排版实例 第1页 字符排版 ? 字符排版即对文字进行格式化，如给文字设置 字体、字形、字号，添加下划线，以及设置颜 色、字符间距、文字效果等操作。以及为文字 加拼音、加圈等。 方法：先输入文本，再进行格式排版，即“先录入后排版”。 单击【开始】选项卡的【字体】功能区的相关按钮进行设置。 字体格式设置 字符底纹 中文字特效 更多效果 段落排版 ? 段落是以回车符“ ”作为一段的结束标记，如有时 需要换行但又不需另起一段，可键入人工换行符“ ” 它叫做分行符，用“Shift+Enter”组合键可输入分行符。 因此在文档录入时如果不是一个自然段就不要按回车键的原因。 所谓段落排版就是设置整个段落的外观，包括段落的对 齐方式、段落的缩进和段间距、行间距等以及边框和底 纹、项目符号、编号、中文版式等设置。 ? 段落格式设置 段落的底纹 与边框 中文版式包括： 纵横混排、字符合并、 双行合一、字符缩放等 项目符号和编号 ? 为了便于阅读，使文章更有层次感，可以通过Word的自 动编号功能，在选中的段落前添加项目符号或编号。 ? 在【开始】选项卡的【段落】功能区单击 编号按钮 “ ”或项目符号按钮“ ”，在选中的各段前添加 简单的编号或项目符号。 单击上述按钮旁边的小三角可以在弹出的编号库和项目 符号库中选择其他的符号。 ? 首字下沉 ? “首字”下沉，即某段的第一个字下沉，并且比该段的其它 文字都大，以引起人们注意。 有两种下沉的方式：下沉式和悬挂式。另外，还可以对字体、 下沉行数和距正文距离进行设置。 ? 在【插入】选项卡的【文本】功能区单击【首字下沉】按钮直 接选择首字下沉或悬挂方式，或选择【首字下沉选项】在弹出 的对话框中详细设置 。 ? 提示： 对于案例中的第二段同时进行 首字下沉和分栏的操作，若先进行首 字下沉，然后再进行分栏，则不要将 下沉的首字选中，否则分栏命令不可 操作；一般先进行分栏后再首字下沉 较为方便。 页面排版 ? 页面排版即在打印之前，以页为单位，对文档 做进一步整体性的版面调整。 页面设置主要包括纸张大小的设置、页边距的 设置、页的方向的设置，怎样强行分页、分节、 分栏等，以及插入页码、脚注、尾注和打印文 档等内容。 ? 页面排版例子 页面排版—页面设置（1/2） ? 页面设置包括页边距、纸张、版式等。 插入分页、分节符 页面排版—页面设置（2/2） ? 其中【页边距】标签主要用于调整页边距、纸张的方向及装订 线的位置。 ? ? ? 【纸张】标签中有系统提供的多种打印纸类型供用户选择。当 然用户也可以自定义打印纸的大小。