Word2010文字处理分解.ppt

Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 图3-86 通知示例 对于这类文档，如果逐份编辑，显然是费时费力，且易出错。 Word为解决这类问题提供了邮件合并功能，使用该功能可以方便地解决这类问题。 图3-87 主控文档 图3-88 数据文件 使用邮件合并功能有两种方式，一种是手工方式，另一种是使用Word提供的“邮件合并向导”。 2．邮件合并手工操作 使用邮件合并功能的手工操作一般过程如下。 制作数据文件。 创建主控文档。 在主文档中添加或自定义合并域。 将数据源中的数据与主控文档合并，创建新的、已经合并的文档。 3.9 文档打印 创建好Word 文档后，有时候根据需要，将文档打印出来，下面介绍文档的打印功能。 3.9.1 打印机设置 在打印文档前要准备好打印机：接通打印机电源、连接打印机与主机、添加打印纸、检查打印纸与设置的打印纸是否吻合等。 3.9.2 打印指定页 一般情况下，打印的是整个文档，但如果需要打印的文档过长，而又只需要打印文档中的某一个部分时，可以设置只打印指定的页，如打印2页到10页。 图3-89 设置打印机 3.9.3 打印奇偶页 在一篇长文档中会有奇数页和偶数页，用户可以根据需要只打印奇数页或者偶数页。 图3-90 打印指定页 图3-91 打印偶数页 3.9.4 一次打印多份文档 单击“打印”按钮时，系统默认打印一份文档，如果想要打印多份文档，只需要在“打印”按钮后的“份数”文本框中输入需要打印的份数，如输入“6”，即可打印6份文档，如图3-92所示。 图3-92 打印多份文档 图3-73 指定行、列数插入表 使用表格属性对话框，可以方便地改变表格的各种属性，主要包括对齐方式、文字环、边框和底纹、默认单元格边距、默认单元格间距、自动调整大小适应内容、行、列、单元格。 下面以表3-3所示的学生成绩表为例设置表格的各种属性。 学 号 姓 名 性 别 数 学 英 语 语 文 化 学 物 理 总 分 平均分 121232 李思飞 男 75 85 85 88 95 343 85.6 121231 汪婉清 女 95 68 80 85 90 350 83.6 121233 张蕊 女 96 69 98 86 96 376 89 表3-3 学生成绩表 图3-74 “表格属性”对话框 图3-75 表格选项对话框 3.7.2 表格的基本操作 1．行、列操作 2．单元格合并与拆分 （1）合并表格单元格 （2）拆成多个单元格 （3）拆分表格 图3-76 插入行列 图3-77 插入单元格 3．删除表格或清除其内容 可以删除整个表格，也可以清除单元格中的内容，而不删除单元格本身。 （1）删除表格及其内容 （2）删除表格内容 （3）删除表格中的单元格、行或列 4．移动或复制表格内容 3.7.3 设置表格格式 1．表格外观格式化 表格外观格式化有很多形式，如为表格添加边框、添加底纹，以及套用表格样式等。 （1）为表格添加边框 （2）为表格添加底纹 （3）套用表格样式 图3-78 设置边框 图3-79 套用表格样式 2．表格内容格式化 对表格内容进行格式化，除了设置表格的对齐方式、文字方向等，还可以对表格进行转换。 将文本转换成表格时，使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置。 3.7.4 表格的高级应用 1．表格计算 在表格中执行计算时，可用A1、A2、B1、B2的形式引用表格单元格，其中字母表示“列”，数字表示“行”。 与Word不同，Word对“单元格”的引用始终是绝对引用，并且不显示美元符 号。 例如，在Word中引用A1单元格与在Word中引用$A$1单元格相同。 （1）引用单独的单元格 （2）引用整行或整列 （3）计算行或列中数值的总和 （4）在表格中进行其他计算 2．表格的排序 可以将列表或表格中的文本、数字或数据按升序或降序进行排序。 在表格中对文本进行排序时，可以选择对表格中单独的列或整个表格进行排序。 也可在单独的表格列中用多于一个的单词或域进行排序。 图3-80 排序选择项 3.8 Word高级操作 3.8.1 样式与格式 1．样式 （1）显示所有样式 （2）去掉文本的一切修饰 2．格式 在文档中为文本