Word文档格式设置进阶与打印分解.ppt

二、为段落添加项目符号与编号 三、打印文档 二、Word文档格式设置进阶与打印 内容提要 一、复制文档格式二、为段落添加项目符号与编号三、打印文档 一、复制文档格式 选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变成刷子形状 ，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落即可。 在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记。如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。 若只复制一次格式，则在选中文本后单击“格式刷”按钮；若要进行多次格式复制，则应在选中文本后双击“格式刷”按钮，复制完毕，再次单击“格式刷”按钮或按【Esc】键结束操作。 1．自动添加项目符号 在编辑文档的过程中，若段落是以 、 等字符开始，在按下【Enter】键开始一个新的段落时，Word会按上一段落的项目符号格式自动为新的段落添加项目符号或编号。 2．手动添加项目符号 选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮 右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，即可给所选的段落添加项目符号。 单击“项目符号”按钮，可为段落添加系统默认的项目符号样式 选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮 或单击“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选择一种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所选的编号样式。 3．使用编号 4．修改项目符号与编号 选中要修改项目符号或编号样式的段落，选择“项目符号”列表底部的“定义新项目符号”项或“编号”列表中的“定义新编号格式”项，在打开的对话框中根据需要进行设置即可。 打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印效果，也就是实现了“所见即所得”。单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“打印”“打印预览”选项，即可进入打印预览模式，同时显示“打印预览”选项卡。 1．打印预览 2．快速打印 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”选项，此时，系统将按默认设置将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。 3．一般打印 如果要打印当前页或指定页，或要设置其他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。 4．打印多份文档 如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印下一页。 5．打印时缩放文档 在Word 2007中，文档可以缩小或放大的比例进行打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区中，从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容。如果文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。 6．打印多篇文档 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项，在打开的“打开”对话框中选中要打印的多个文档（配合【Shift】键或【Ctrl】键），然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”项，即可一次连续地打印出多篇文档。