word小操作分解.docx

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Word小操作 目录 1. 快捷键 1 2. 格式刷的使用 3 3. 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 3 4. 建立一个矩形选区: 3 5. 将字体快速改为上标或下标的方法: 3 6. 让Word表格快速一分为二 3 7. 表格大小微调 3 8. 用“记事本”去除格式 3 9. 页码设置 4 10. 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 4 11. 快速调整页眉横线长度 4 12. 每页添加水印的操作 4 13. 显示隐藏标尺 5 14. 页面放大或缩小 5 15. 插入公式、特殊符号 5 16. 多级选择撤销 5 17. 实现多次复制 6 18. 快速打开WORD 6 19. 快速清除WORD空行 7 20. 重复上一操作 7 21. 持续更新,每周一集 7 1. 快捷键 Tab 缩进 Ctrl+A 全选 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+D 字体”对话框” Ctrl+E 段落居中 Ctrl+F 查找、替换 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+S 保存 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+V 粘贴所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Z 撤销上一操作 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+F 简体繁体切换 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Alt+Shift+D 当前日期 Alt+Shift+T 当前时间 2. 格式刷的使用 (快捷键为Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式) 设定好文本1的格式。 将光标放在文本1处。 单击格式刷按钮。 选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 3. 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 4. 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时。 5. 将字体快速改为上标或下标的方法: 选定要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键;上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift。 6. 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 7. 表格大小微调 在需要调整的地方按住Alt键调整表格大小 8. 用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。 9. 页码设置 1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1 10. 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在Word中选粘贴图片就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。 11. 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了! 12. 每页添加水印的操作 1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 2

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