创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_近效期管理讲义.doc

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-门店近效期管理 创智科技 2014/05/13 ２０１３版ＧＳＰ相关手册 质量管理-门店近效期管理 目录 1、 意义 1 2、 具体操作 1 2.1、 近效期查询 1 2.2、 启用近效期管理模式 1 2.3、 近过效期主动提醒策略控制 2 2.4、 近效期禁售控制 2 2.5、 报警/销售控制 2 3、 过效期控制 3 3.1、 过效期查询 3 3.2、 过效期自动转待处理库 3 3.2.1、 策略控制 3 3.2.2、 实操示例 4 4、 近／过效期报表打印 4 5、 效期预警自动转下仓 5 6、 批号管理实施方法 6 质量管理-门店近效期管理 意义 效期管理是重要的日常管理之一，随着时间的变化，近效期的商品在变动，故需要有效的查询与提醒。 具体操作 近效期查询 在[后台管理]之[查询功能（第二部分）]中查询。 启用近效期管理模式 进入[系统策略维护]功能，设置参数[自动报警][近效期] 类别 可选项 备注 字符值 Y 自动报警 N 不自动报警 数值 180 表明多少天到效期的需要提醒 近过效期主动提醒策略控制 设置策略 [自动报警][近效期]=Y 启动系统登录成功后，则自动弹出近效期清单。 可以设定个性化，来控制某一台机器弹出（或不弹出）效期预警。如一台收款POS机，开机时，不希望弹出效期预警，提高效率。则于hw_pos.ini中设定个性化如下： hw_pos.ini [special] 自动报警_近效期=N 近效期禁售控制 设定近效期多少天（一般为30天），则不能销售。 设置策略 [自动报警][近效期禁售天数]=30 报警/销售控制 效期限制增加策略 [自动报警][销售批号控制]=NNNNN 第1位:没批号 是否限制 第2位:批号错 是否限制 第3位:近效期(预警期) 是否限制 第4位:过效期 是否限制 第5位:近效期(禁售期) 是否限制 在实施导入阶段，由于门店现场复杂，批号管理好不易，可以通过上述参数的改变来实现日常运作。 过效期控制 过效期查询 登录成功后，系统会进行自动报警。红色为待处理区的情况。如上图有30个存量。 过效期自动转待处理库 策略控制 [自动报警][近效期自动下仓]=Y 实操示例 库存状态如下： 开机后，系统会自动检查，并转入待处理库。 近／过效期报表打印 在上图中，查出异常效期数据，按F8-打印，进入列表界面。 效期预警自动转下仓 查出异常效期数据，理应对这部分商品进行重点跟进。 最直接的就是养护与催销。 按CTRL+S（审核键），将这些商品目录自动转为养护检查记录。 按生成的单据号，到【养护检查记录】功能中打印、维护与审核。详细参照《创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店养护检查(陈列药品检查计划).doc》 批号管理实施方法 批号启用后，会对日常的作业进行限制。 关于批号初始化与前台如何设置批号管理，实施请查阅《创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店批号销售库存管理.doc》。 操作手册 第2页 共8页