XXXX协同管理平台项目启动会议分解.pptx

XXXX有限公司 协同办公管理平台项目启动会议 汇报单位：微宏软件技术（杭州）有限公司 汇报时间：XXXX年XX月XX日 公司网址： 大纲 微宏项目组织结构、人员分配及各机构的职能介绍 沟通与反馈机制 三 项目工作计划 二 项目组织结构及人员分配 一 下一步工作安排 四 项目经理 产品研发组 技术支持组 实施咨询组 质量控制组 项目团队结构 项目团队 Project Team Structure 1 项目经理 P.M. 负责制定和管理项目实施方案和计划，管理项目成员，监控项目关键 节点，协调解决重大项目事件。 项目经理对项目整体进度、质量、客户满意度和成本负责。 2 实施顾问 I.C. 按照项目进度计划，负责客户需求调研、现场支持、需求变更、工作 汇报、计划调整、用户培训、过程文档撰写和其他用户协调工作 3 软件开发 S.E. 根据合同约定，负责系统集成和二次开发需求分析、详细设计、程序 编码、修改及测试等工作，并负责相关技术文档的编写; 4 质量管理 Q.A. 负责系统的整体测试工作，对实施工作和过程文档进行质量跟踪检 查，并适当参与需求调研和用户培训。 5 技术支持 T.S. 环境配置、系统安装、调试工作，，并适当参与需求调研和用户培训 大纲 XXXX项目详细实施计划，实施思路及在过程中需要各部门配合的工作。 下一步工作安排 四 项目工作计划 二 项目组织结构及人员分配 一 沟通与反馈机制 三 项目主要阶段一览表 项目阶段 主要工作事项 项目主要阶段 项目启动会议 项目启动会议 系统建设 基础平台部署 流程调研与确认 文档调研与确认 角色权限调研与确认 流程中心建设 知识文档建设 其他模块建设 用户培训 用户培训 上线验收 系统上线 系统验收 第一阶段：项目启动 第一阶段：项目启动会议 参与人员 微宏 项目经理及项目团队主要成员 XXXX 公司高层尽可能参加，XXXXOA项目组，各部门和项目公司关键用户 实施内容 微宏介绍项目背景、团队、进度安排； 布置调研任务，讲解调研表格的填写方法领导讲话，动员各部门全力配合，明确任务，落实责任； 成立XXXX协同办公OA项目小组。 实现目标 统一思想，全体动员，要求各部门全力配合； 落实下一步需求调研任务：组织结构、人事信息、工作流程、知识文档等； 支持文档 《XXXX协同办公平台项目启动会议.ppt》，《XXXX协同办公平台项目实施计划书》，《组织架构和人事信息需求调研表》，《流程分类调研表》，《流程需求明细表》，《知识文档需求调研表(样例)》，《XXXX协同办公平台项目组成员通讯录》 准备工作 和项目负责人确定项目进度计划； 确定服务器和网络配置方案； 确定双方项目团队并建立通讯录； 项目启动会议内容，重点介绍项目进度计划、可能会遇到的问题及建议，调研模版的填写和样例讲解。 第二阶段：系统建设 第一部分：需求调研 参与人员 微宏 项目经理和实施顾问 XXXX 各部门 实施内容 核心流程调研； 知识管理应用调研； 权限体系调研 实现目标 收集并确认的工作流、知识文档和其他模块需求、系统权限体系等项目相关的所有需求； 支持文档 《流程需求明细表》（经Key User和部门领导确认） 《知识文档管理需求调研表》（经Key User和部门领导确认） 《XXXX协同办公平台需求说明书》（经XXXX相关部门和公司领导确认） 基础平台部署（xx月xx日-xx月xx日） 完成组织机构人员信息调研，建立组织结构和人员信息完成系统用户账号分配，所有用户均可登陆系统； 微宏负责搭建系统运行环境，包括协同办公平台安装，网络环境部署； 各功能模块详细调研（ xx月xx日-xx月xx日） 培训各部门梳理流程，收集确认流程（ xx月xx日-xx月xx日） 培训各部门梳理知识文档体系，收集确认（ xx月xx日-xx月xx日） 调研系统角色权限体系（ xx月xx日-xx月xx日） 需求调研工作确认截止（ xx月xx日） 需求调研（XX月XX日—XX月XX日） 基础平台搭建准备工作 组织结构和人员信息落实并由微宏完成初始化； XXXXVI提交，并完成系统界面设计工作； 测试服务器到位； 作用：梳理实施公司的具体分类，并确认 签字 流程管理调研模版 作用：流程需求调研的例子，说明部门提 交的流程模板需要如何规范的填写 流程管理调研模版 作用：培训客户方流程管理员如何操作 流程管理员操作手册 作用：知识文档需求调研表，包括权限分 配等，并且确认签字。 知识管理调研模版 作用：培训客户知识文档管理员 知识管理员操作手册 作用：培训客户方系统管理员 权限分配体系调研及说明 可能存在的问题及解决方案 牵头部门和责任部门的关系： 微宏建议：OA系统的