会计信息系统第二次面授解读.ppt

2016秋会计信息系统辅导课 辅导教师：李晓玲 系统管理 第一节 系统管理概述 第二节 系统管理应用原理 第三节 基础信息设置 目的要求 重点 难点 习题 教学小结 教学过程 目的要求 1、掌握系统管理在会计信息系统中的地位与作用 2、掌握系统管理所包含的主要工作内容 3、掌握基础档案设置顺序及有关内容 4、理解系统管理的基本工作原理和基础信息设置对 于会计信息系统运行的重要意义 5、掌握手工环境与计算机环境下企业建账、权限 管理、数据安全管理、基础信息 重点及难点 重点： 1、系统管理所包含的主要工作内容 2、基础档案设置顺序及有关内容 3、手工环境与计算机环境下企业建账、 权限管理数据安全管理、基础信息 难点：系统管理所包含的主要工作内容 、基础 档案设置顺序及有关内容 授课形式：ppt课件 教学方法：任务驱动法、案例教学法、讲练结合 课时安排：4课时 第一节系统管理概述 一、系统管理功能概述 1、账套管理 定义：每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把 这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中的就称为账套。 功能：包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套、系统启用 2、年度账管理 定义：一个账套中包含了企业所有所数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 功能：包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据 3、系统操作员及操作权限的集中管理 功能：包括设置操作员、为操作员分配功能权限 4、设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。 二、企业建立的含义及处理流程 1、企业建账的含义 本企业建立之初，需要首先立账，以便对企业发生的日常经营活动进行记录。 2、企业建账流程 启动系统管理 确定编码方案 确定数据精度 系统管理员注册 确定基础信息分类 设置操作员权限 增加操作员 确定核算类型 系统启用 设置账套信息 输入单位信息 第二节 系统管理应用原理 一、系统管理的使用者 1、以系统管理员的身份注册系统管理 2、以账套主管的身份注册系统管理 二、企业账套数据的管理 （一）建立账套 1、账套基本信息 包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径 其中账套号作为区分不同账套数据的唯一标识 2、核算单位基本信息 包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等 3、账套核算信息 包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等 （二）修改账套 只有账套主管有权修改账套，即便如此，有些系统已使用的关键信息仍无法修改，如账套号、启用会计日期 （三）输出和引入账套 账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质引入账套是将系统外某账套数据引入本系统 （四）系统启用 1、在企业建账完成后立即进行系统启用 2、在建账结束后由账套主管在系统管理中进行系统启用设置 三、企业年度账数据的管理 1、建立年度账 2、年度账的输出和引入 3、结转上年数据 4、清空年度数据 四、操作员及权限的管理 1、操作员管理 （1）增加操作员（2）修改或删除操作员 2、设置操作员权限 例如：系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对各个账套的操作员进行授权。而账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限。 五、系统运行安全管理 1、系统运行监控 2、注销当前操作员 3、清除系统运行异常 4、上机日志 第三节 基础信息设置 一、基础信息设置的意义 如果基础资料不完整，系统的日常业务处理就无法进行。 二、基础信息设置的内容 1、部门档案 用于设置部门相关信息，包括部门编码、名称、负责人部门属性等，在设置部门档案之前先设置部门编码方案。 2、职员档案 包括职员编码、职员名称、所属部门、职员属性等，在设置职员档案之前先设置部门档案。 3、客户/供应商分类 先对客户、供应商进行分类，然后确定编码方案。 4、客户/供应商档案 用于设置往来客户/供应商的档案信息，便于客户/供应商及业务数据进行统计和分析。 三、基础信息设置的顺序 外币设置 部门档案 客户分类 供应商分类 地区分类 存货分类 计量单位 会计科目设置 凭证类别 职员档案 客户档案 供应商档案 存货档案 四、基础信息设置方法 设置基础信息之前应首先确定基础信息的分类编码方案，基础信息设置必须遵循分类编码方案的级次和各级编码长度的设定。 例如：科目名称：银行存款—中行—人民币