共青团基层组织数据采集系统操作说明解读.doc

共青团基层组织数据采集系统操作说明 一、程序安装 注意：尽量不要修改文件路径 （一）、安装“2安装程序（基层组织）.exe” （二）、安装“3升级程序（基层组织）100531.exe” 二、程序使用 （一）、程序登录 点击桌面程序图标进入 是否为乡镇（街道）团委（团工委）：选否 输入团组织代码及简称，具体参考《基层团组织数据采集系统团组织代码》, 登陆密码建议统一设置成：123456 （二）、主界面及基层团组织信息填写 这就是进入后的界面，作为团支部，首先点击修改团组织信息。 点击修改团组织信息按钮后，进入此界面，三亚运行基地作为团支部，因此在组织类别一栏选择“团支部”，单位所属类别选择国有经济控制企业，然后表格变成下图。（如是团总支，就在组织类别一栏选择“团总支”） 关于在【团员数据】信息一栏，团员数是指目前该支部（总支）团员人数。年度发展团员数是指本年度该团支部（团总支）所属部门由非团员发展为团员的人数。【年度团籍注册数】是指本年底该团支部（团总支）新增团员数。剩下的空格，有则填，无则不管。如果最基本的资料例如团员数、团籍注册人数这些没填，是无法正常保存的。 （三）、团干部信息填写 完成团组织基层填写后，点击右上角团干部管理，进入下页。 在这个界面中，作为以“三亚运行基地团支部”为例，他的团干部就仅限于该团支部的支部书记、副书记及委员。点击上方“上方”新增按钮，填写团干资料（如果是团总支填写，团干部就仅限于团总支书记、副书记、委员） 进入该界面后，就将该团支部团干部信息如实填写，输入姓名后，姓名简拼自动生成，输入身份证号后，出生年月自动生成。最后点保存。 （四）、团员信息填写（这部分主要由支部书记负责收录，团总支负责汇总） 点击右上角团员管理，进入团员信息录入。 点击上方新增按钮 根据信息要求，详尽填写相关信息，最后保存。 （五）、团员信息数据交换 在团支书收录完支部所有团员信息后，需将该支部数据导出后发送给团总支汇总。 点击首页右上角的数据交换 点击左上角生成上报文件 上报年度选择2015，包含下级单位的信息打钩，保存上报文件到桌面打钩，然后确定。 最后在桌面上生成.cyl后缀的信息文件，各团支部将文件发送到团总支汇总。 团总支在接收到下级团支部发送的团员信息.cyl文件后，进入数据交换页面，点击接收下级上报文件。 点击，打开下级发送的cyl后缀的文件 点击打开 点击确定后，下级上传的文件就已经导入到团总支的电脑中。各团总支在收集完所有支部信息后，按照以上方法，再将该团总支信息导出后，发送给公司团委汇总。