办公EXCEL课件解读.ppt

数据运算 8 AND()：逻辑与函数 格式：AND(条件1，条件2，……，条件N) 说明： 所有条件为真时，返回TRUNE；只要有一个条件为假时，返回FALSE。 9 OR()：逻辑或函数 格式：OR(条件1，条件2，……，条件N) 说明： 在所有条件中，只要有一个条件为真时，返回TRUNE；所有条件为假时，返回FALSE。 10 PMT()：基于固定利率及等额，返回贷款的每期付款额 格式：PMT（rate，nper，pv，fv，type） 说明： rate：表示贷款利率； nper：为该项贷款的付款总数； pv：为现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金同，用负数表示； fv：可选参数，为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略此参 数，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零; type：可选参数，用于指定每年的存款时间是在期初还是期末，有两个参考值：1和0。 1 表示期初；0表示期末（默认）。 4.7 管理与分析数据 使用Excel 2003最终目的就是管理分析工作表中的数据,用户可以使用 Excel 2003中的各种管理和分析工具对工作表中的数据进行管理分析操作。 1.创建数据清单(记录单) 记录单可以方便的建立数据库，并可以在数据清单中输入、修改、删除、显示或查找记录操作 选择数据区域→数据→记录单→进行相应的操作 “记录单”对话框 管理与分析数据 2.数据排序 1排序分类：升序、降序 2作用：比较大小 A、数值：数字大小 B、英文字母：ASCⅡ值（A～Z，a～z) C、汉字：汉字的汉语拼音 　3单列排序（单个字段） A、定位待排序的列。 B、常用工具栏→ A～Z（升）、Z～A（降） 4多列（多个字段）多重排序 单击有数据的任意单元格→“数据”菜单→选“排序”→进行相应的设置 →单击“确定”按钮 5真实大小排序 先添加自定义序列，按照现实中从低到高次序→数据→排序→选项→选择 自定义序列→单击“确定”按钮 “排序”对话框 管理与分析数据 3.筛选数据 1自动筛选 选中数据清单中的任意一个单元格→数据→筛选→自动筛选→在数据清单中字段名称单元格中单击右侧的“下接按钮（ ）”→选择一个“筛选条件”的命令，即可按该条件进行筛选。 2高级筛选 第一步，定义条件：可以为任意区域，但至少包含一个列标题和列标题下 方用于设定条件的单元格。 “设置高级筛选条件”示例 并且（并排代表同时满足条件） 或者（多行表示满足其一就可） 管理与分析数据 第二步，选中数据清单中的任意一个单元格→数据→筛选→高级筛选→在 “高级筛选”对话框中进行相应的设置（如，选择“将筛选结果复制 到其他位置”→在“列表区域”中设置要筛选的数据区域→在“条 件区域”中设置第一步中设置的条件区域→在“复制到”中设置筛 选结果存放的区域）→单击“确定”按钮 “高级筛选”对话框 第4章 中文Office 目录 上页 下页 结束 第4章 电子表格(Excel 2003) 4.1 Office 概 述 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。 4.2 工作簿的基本操作 4.3 编辑和管理工作表 教学目的 ?了解Excel 2003概述 ?掌握电子表中的基本操作 ?掌握编辑和管理工作表 ?掌握单元格的基本操作和格式化工作表 ?掌握数据运算、管理与分析数据 ?掌握创建图表和打印输出工作表 4.4 单元格的基本操作 4.5 格式化工作表 4.6 数据运算 4.7 管理与分析数据 4.8 图表处理 4.9 打印输出工作表 4.1 Excel 2003概述 1. Excel 2003功能 Excel 2003作为一款最流行的电子表软件，它主要有以下5方面的功能： （1）表格设计功能。可任意设置表格，还可以使用不同的字体、各种类型的 表格线、丰