PPT表达的艺术_讲课用分解.pptx

PPT表达的艺术 《商业简报制作》 目录： 新手制作PPT常犯的错误 PPT的最佳表达方案 商业PPT的构思步骤 在PPT中建立逻辑 用概念图表示逻辑 用图表表现数据 配色 技术支持 常犯错误 一、 没有注意整个PPT的字体大小，段落排版，项目编号的统一，甚至故意求异为美 排版混乱 为节约时间，直接把Word素材复制到PPT上 Word搬家 堆积图表 在幻灯片每个页面上堆积了大量图表，却没有说明这些数据反映了什么趋势 想用图表达自己的逻辑，但没有专业的模版，自己画出来的图非常业余 花花绿绿 滥用个人非常喜欢的美图，却没有考虑是否可以和主题呼应，让观众产生联想 觉得自己的PPT颜色太单调，结果弄出的每个页面都花花绿绿 滥用特效 刚刚学会一些特效制作，总想用到PPT制作中，结果反而冲淡了主题 一、新手制作PPT常犯的错误 收藏了很多PPT模板，结果自己堆砌成四不像风格 看到自己非常喜欢的模版，用到幻灯片里，却没有考虑和自己的主题是否相符 滥用模板 最佳表达 二、 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 一页PPT中不超过7个关键词 5个最好，7个恰好，超过9个负担太重 标题应该反映观点，最好只有5—9个字 正文内容控制在5—6行以内，最好不要超过10—12行 只要不影响理解，可省略标点符号和连接词 方法二：突出关键 单一文字强调 加大字号（至少加大2—4级）、变色、加粗、反衬 注意：下划线、斜体、阴影、动画等方法不可取 结合文字提炼，加深印象 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。 大块时间 每天至少两个小时做最重要的事情 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 方法三：增加图解 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 方法三：增加图解 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 方法三：增加图解 方法四：化繁为多 自我评价：我是哪一类 讨好型：最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活的很累，不快活。 责备型：凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型：对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的，缺乏感情。 打岔型：说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型：坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁。 方案一：一条条显示 方案二：提取关键词 方案三：拆成多个页面 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 方法三：增加图解 方法四：化繁为多 自我评价，我是哪一类？ 方案2 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致型 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 方法三：增加图解 方法四：化繁为多 自我评价，我是哪一类？ 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致型 最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活的很累，不快活。 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 方法三：增加图解 方法四：化繁为多 自我评价，我是哪一类？ 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致型 凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是多 方法二：突出关键 方法三：增加图解 方法四：化繁为多 自我评价，我是哪一类？ 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致型 对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的，缺乏感情。 二、PPT最佳表达方案 1. 解决Word搬家问题—让文字视觉化 方法一：少就是