PPT时间管理分解.pptx

自我管理　　 有效的时间管理 2 许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场 3 确定事件 突发事件 琐碎事件 浪费 4 学习目标 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 5 学习内容 时间管理上的误区 时间管理基本原则 时间管理的概念 6 案例分析 假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。 2、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。 3、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三去面试（19点以前），估计要花1小时。 5、明晚8点有个1小时电视节目，与你的工作有密切的联系。 6、明晚有一场演唱会。 7、你在图书馆借的书明天到期。 8、外地一个朋友邀请你去玩，你需要整理行李。 9、你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10、明天下午2点到4点有一个会议。 11、你欠某人200元钱－－他明天也要参加那个会议。 12、你明天早上9点到11点要听一场讲座。 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。 7 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。 15、你想好好洗个澡。 16、你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1个小时。 17、你身上只有5元钱，需要取钱。 18、大家明天晚上聚餐。 19、你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 20、这个星期有些材料没整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话。 22、星期天早上要做一次简报，预计准备简报要花15个小时，而且只能业余时间。 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 24、下个星期二，你要参加一次业务考试。 　　　请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制定一个周末的时间安排表。 8 分析： 在这些项目中，有些是相互冲突的，有些是富有弹性的。如何制定一份合理实用的计划表呢？在制定时间表以前请： 1、把要做的事情全部看一便。 2、确定每件事情的重要等级。 3、根据重要程度把把事情重新排序。 9 一、时间管理的概念 任何有效的时间管理系统均包括以下五个步骤： 　　　 1、明确你的价值观 　　　2、确定你的目标 　　　3、对你的目标按优先级排序 　　　4、明确你的任务 　　　5、对你的任务按优先级排序 　　价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本因素。 10 案例中的事件可分为的类别 健康－－看牙医、洗澡等等 家庭－－给家里打电话等等 友谊－－买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友，等等 爱情－－准备烛光晚餐等等 工作－－简报、电视节目、整理资料、考试，等等 金钱－－夜间兼职的面试，等等 兴趣－－看演唱会，等等 　　目标是我们的需求和愿望－－我们想得到什么，它们直接源于我们的价值观。 11 小案例 　　　如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 12 什么是“时间管理”？ 　　　“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是“时间”，是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 13 “银行拨款”案例分析 　　《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人活到72岁，他的一生是这样度过的： 　　　　　睡觉：21年 　　　　　工作：14年 　　　　　个人卫生：7年 　　　　　吃饭：6年 　　　　　旅行：6年 　　　　　排队：6年 　　　　　学习：4年 　　　　　开会：3年 　　　　　打电话：2年 　　　　　找东西：1年 　　　　　其它：3年 　　　以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题，想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？ 14 时 间 管 理 三 要 素 管 理 时 间 管 理 个 人 管 理 团 队 15 管 理 时 间 的 三 大 任 务 设 立 目 标 制 定 计 划 区 分 轻 重 缓 急 16 二. 时间管理的误区 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌