病历管理及质量判定标准分解.ppt

病 历 管 理 及 质 量 判 定 标 准 扬州市中医院 周婷 主任医师 主要内容 病历管理要求 病历排列次序 中医住院病历质量判定标准 病历管理要求 1、医疗机构应建立病历管理制度，设置专门部门或配备专（兼） 职人员，具体负责本机构病历和病案的保存与管理工作。 2、门（急）诊病历和住院病历应编号并标注页码。 3、建有门（急）诊病历档案的医疗机构，门（急）诊病历由医疗机构负责保管；患者就诊时指定专人送至就诊科室；患者在多科就诊，应指定专人送达后续就诊科室。每次诊疗活动结束后24小时内收回。未建有门（急）诊病历档案的医疗机构，其门（急）诊病历有患者负责保管。 4、患者住院期间的住院病历由所在病区负责集中、统一保管；因复印或复制等需要带离病区时，病区应指定专人负责携带和保管。 病历管理要求 5、患者住院期间及出院时病历应按规定次序排列。 6、疾病诊断名称、手术操作名称的书写和编码应符合ICD-10及ICD-9-CM3的规范要求。 7、各种检查报告单，在检查结果出具后24小时内按规定粘贴归入病案，不得遗漏。 8、患者出院时，由病区办公室护士负责按出院病历排列次序整理，统一编页后，填写病历内容目录表。病案室于患者出院后次日回收。 9、严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。 病历管理要求 10、患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、保险机构要求复印或者复制病历资料时，应向医务科（处）提出申请，并按照下列要求提供有关证明材料： （1）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明。 （2）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料。 （3）申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料。 病历管理要求 （4）申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡站名、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。 （5）申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件，承办人员的有效身份证明，死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。 病历管理要求 11、公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或复制病历资料的，医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。 12、医疗机构可以为申请人复印或者复制的病历资料包括：门（急）诊病历、住院病历或入院记录、体温单、医嘱单、化验单（检验报告）、医学影像检查资料、特殊检查（治疗）同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。 13、医疗机构受理复印或者复制病历资料申请后，应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供。 病历管理要求 14、医疗机构受理复印或者复制病历资料申请后，由医务科（处）通知病案室或者病区，将需要复印或者复制病历资料在规定时间内送至指定地点，并在申请人在场的情况下复印或复制。复印或者复制的病历资料经申请人核对无误后，医疗机构应当加盖证明印记。 15、申请人复印或者复制病历资料，应按照规定缴纳工本费。 16、发生医疗事故争议时，医务科（处）应当在患者或者其代理人在场的情况下封存死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房、会诊意见、病程记录等。封存的病历由医务科（处）保管。封存的病历可以是复印件。 病历管理要求 17、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。因科研、教学需要查阅病历的，需经患者就诊的医疗机构有关部门同意后查阅。查阅后应当立即归还。不得泄露患者隐私。 18、医疗机构应加强对医务人员进行病案质量教育、普及和推广ICD-10和ICD-9-CM3编码及其意义的教育；要定期检查全院的病历质量；要把病历质量管理纳入医院全面质量的范畴。 19、需要保存门诊病历的医院或专科，其门诊病历保存期不得少于15年，住院病历保存期不得少于30年。 20、观察室病历书写要求同入院记录。观察患者出院时应在门诊病历上作简要小结，观察室病历由护士整理后送病案室保存，保存期限不得少于15年。 病历排列次序 一、住院期间病历排列次序 1、体温单（按页数次序倒排） 2、长期医嘱单（按页数次序倒排） 3、临时医嘱单（按页数次序倒排） 4、住院病历或入院记录 5、病程记录，如手术病例尚须有： （1）手术前小结 （2）术前讨论记录 （3）手术审批书 一、住院期间病历排列次序 （4）手术同意书