会计电算化系统的建立讲义.ppt

第二章 会计电算化系统的建立 【学习目标】 了解会计电算化系统的概念及组成要素； 了解会计软件的运行环境； 了解会计电算化规划管理的内容； 掌握会计电算化人才的分类及作用； 掌握商品化会计软件的选择要领； 掌握开展会计电算化工作应重视的问题； 【章节重点】 会计电算化人才的分类及作用； 商品化会计软件的选择； 开展会计电算化工作应重视的问题； 第一节 会计电算化的规划管理 一、建立会计电算化组织管理机构 二、进行会计电算化系统建设的咨询和分析 三、制定会计电算化实施方案 一、建立会计电算化组织机构 会计电算化组织管理机构的建立，是一个单位会计电算 化系统建设是否成功的关键，组织管理机构应由单位主要 领导挂帅，各个职能部门负责人和专业技术骨干参加。 会计电算化组织管理机构的主要任务和职责是：制定本 单位会计电算化工作的发展规划；组织建立会计电算化系 统，建立本单位会计电算化管理制度，培训会计电算化人 员，监督会计电算化系统的正常运行。 二、进行会计电算化系统建设的咨询和分析 1.咨询的对象 ⑴ 向已经使用了会计软件的同类单位咨询 ⑵ 向会计软件公司咨询 ⑶ 向会计软件经销商咨询 ⑷ 向会计软件咨询服务机构咨询 2.咨询的目的 会计软件的应用既可成功，也可能失败，通过咨询，可以吸取 别人的经验和教训，缩短开发周期，降低开发成本。在进行会 计电算化系统建设咨询的基础上，结合自身单位的实际，进一 步进行系统分析，正确把握自己的需求，制定符合企业实际实 施方案，降低系统实施的风险。 三、制定会计电算化实施方案 1、确定会计电算化工作目标 会计电算化工作目标必须与单位发展的总体目标相一致。因为会计 电算化不单纯是降低会计人员的劳动强度，更重要的是通过会计核算 和财务管理的现代化，获得全面的、准确的、及时的会计信息，从而 对企业的经营活动做到事前、事中、事后的有效控制，充分发挥会计 的职能作用。 2.确定会计电算化系统的总体结构 会计电算化的总体结构包括会计电算化系统的规模，业务范围以及 子系统的组成。系统结构应从分析现有手工系统的任务、业务处理流 程及组织间的联系入手，根据计算机数据处理的特点和系统的最终目 标来确定，并根据将来发展的需要具有扩展功能。 三、制定会计电算化实施方案 3.配备和培训专业人员 会计电算化系统的运行和管理需要不同类型、不同层次的专 业人员。企业应根据系统目标和本企业现有人员的情况，制定 专业人员培训和配备计划，以保证系统建立后的顺利运行。 4.建立会计电算化系统运行管理制度 会计电算化的顺利运行需要有相应的会计电算化制度做保障。 主要包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度 、计算机硬件和数据管理制度、会计电算化档案管理制度、会 计电算化安全管理制度等。 5.资金预算安排 开展会计电算化需要资金投入。在做好有关计划之后，需要 做好经费预算，包括投资总额和各分项预算，以便合理的安排 资金。 三、制定会计电算化实施方案 6.工作日程安排 确定工作日程主要是规定会计电算化系统的具体实施步骤以 及每一步骤的目标、任务、资源分配等。工作日程安排要体现 各个子系统在整个系统中的地位以及先后顺序，同时要考虑其 经济上、技术上的可行性。 ⑴ 计算机硬件设备配置计划 ⑵ 购置系统软件和选购或开发应用软件计划 会计电算化系统所需要的软件包括操作系统软件、数据库软 件、会计软件以及其他工具软件。操作系统软件、数据库软件 一般直接购买。会计软件的配备主要有购买通用会计软件、自 主开发、购买通用会计软件与自主开发相结合三种方式。 三、制定会计电算化实施方案 ⑶ 系统初始化前的数据准备 系统初始化是系统运行的第一步。主要是建账的初始设置和 基础数据录入。主要有以下几个方面： ① 核对帐目。整理所有手工凭证、账簿、报表数据、进行资 产清查、核对帐目，保证凭证、账簿、报表以及实物之间相符。 ② 制定科目体系。按照国家统一会计制度要求，结合单位实 际，制定相应会计科目体系，包括代码、名称、辅助核算等。 ③ 确定辅助管理体系。根据会计科目体系及单位核算及管理 的要求，确定辅助管理体系。如：部门、个人、客户、供应商 往来以及项目核算等。 ④ 整理余额和发生额。准备有关科目以及辅助科目的发生额 和余额。 三、制定会计电算化实施方案 ⑤其他需要整理和明确的内容。 ⑷ 系统试运行。 各项数据准备好后，就可进行数据的录入、校验、加工和输出 ，进行系统审查、调试、调整，健全和完善电算化运行管理制 度，为系统正式投入运行做好准备。 ⑸ 系统正式投入运行。 系统试运行成功后