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第七章 财产清查 第一节 财产清查的意义、种类和一般程序 一、财产清查的概念 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 造成账实不符的原因有以下几种: 1.在财产物资收发时,由于计量上的误差会发生差异; 2.会计人员在登记账簿时发生漏记、重记、错记,或计算上的错误,会造成账实不符; 3.财产物资在保管过程中的自然损耗,会造成账实不符; 4.结算过程中的未达账项,造成账实不符。 5.由于管理不善,或工作人员的失职而发生财产物资的残损、变质、短缺,造成账实不符; 6.由于不法分子的贪污盗窃、营私舞弊,造成财产物资的损失,使得账实不符。 二、财产清查的意义 1.通过财产清查,做到账实相符,保证会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产安全完整。 2.通过财产清查,可以查明财产物资盘盈、盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,挖掘财产物资的潜力,提高资金的使用效能,加速资金周转。 3.通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的管理水平。 三、财产清查的种类 (一)按财产清查的范围分为全面清查和局部清查 1.全面清查是指对所有财产物资、货币资产和往来结算款项进行全面、彻底的盘点和核对。 需要进行全面清查的情况通常有:年终决算前;企业在合并、撤销或改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改造前;开展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前等。 2.局部清查是指对部分财产物资、货币资金和往来款项的清查。 对于流动性较大的财产物资,如原材料、在产品、产成品,应根据需要随时轮流盘点或重点抽查; 对于贵重财产物资,每月都要进行清查盘点; 对于库存现金,每日终了,应由出纳人员进行清点核对; 对于银行存款,至少每月同银行核对一次;对债权、债务,每年至少同对方核对一至两次。 (二)按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查 1.定期清查是按照预定计划规定的时间对财产进行的清查。 既可以是全面清查,也可以是局部清查。 2.不定期清查是根据实际需要进行的临时性清查,因而也叫临时清查。 例如,更换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查,有关部门进行的临时性清查等。 四、财产清查的程序P166(背)清查是本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行。 【例题1·多选题】按财产清查的时间可将财产清查方法分为( )。 A.定期清查 B.不定期清查 C.局部清查 D.全面清查 『正确答案』AB『答案解析』CD是按照范围来区分的。 【例题2·单选题】对于发生自然灾害或贪污盗窃受损的财产物资进行财产清查,通常采用( )。 A.定期清查 B.分期清查 C.不定期清查 D.集中清查 『正确答案』C『答案解析』因为发生意外灾害等原因等非常损失进行的清查是不定期清查。 【例题3·单选题】因更换出纳员而对现金进行盘点和核对,属于( )。 A.全面清查和不定期清查 B.全面清查和定期清查 C.局部清查和不定期清查 D.局部清查和定期清查 『正确答案』C『答案解析』更换出纳员只针对出纳人员涉及的现金等进行清查,因此是局部清查,更换出纳员是不定期的,因此是不定期清查。 第二节 财产清查的方法 一、货币资金的清查方法 (一)库存现金的清查 实地盘点的方法 为了明确经济责任,在清查时,出纳人员必须在场。 清查结束后应编制“现金盘点报告表”,并由清查人员和出纳签章,以示负责。“库存现金盘点报告表”既是盘存清单,又是实存账存对比表,是根据调整有关账簿记录的重要原始凭证。 (二)银行存款的清查 1.方法:单位登记的银行存款日记账与开户银行提供的对账单进行逐笔核对,以查明银行存款的实有数额。 2.未达账项,是由于双方收付款结算凭证的传递和双方入账时间的不同,所出现的一方已经入账,而另一方因没有收到凭证尚未记账的款项。 银行存款发生“未达账项”有四种情况: 1.单位已经收款入账,但银行尚未记账。 2.单位已经付款记账,但银行尚未付款记账的款项。 3.银行已经收款记账,但单位尚未收款入账的款项。 4.银行已经付款记账,但单位尚未付款入账的款项。 3. 银行存款余额调节表 [例1]红星企业20××年6月30日银行存款日记账的余额为155 000元,银行对账单的余额为182 000元。经逐笔核对后,发现以下未达账项: (1)企业收到一张支票48 000元,已登记银行存
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