事务文书(调,计、总、简报)-副本讲义.ppt

普查就是对调查总体的每个部分、每个分子毫无遗漏地进行逐个调查。1.必须确定调查总体的范围，2、必须对调查范围内的每个分子予以调查，无一遗漏。 普查必须遵守的基本原则是：1.一般由政府部门出面主持2.普查要有周密的计划3.普查项目必须简明且具有针对性4.普查必须有统一规定的时间4.普查要有统一的统计标准。 普查的组织方式一般有两种：一是组织专门的普查机构；二是制定普查表，由各单位根据已有资料汇报。 普查中收集资料的方法有三种：1.颁发统一制定的调查表，由各单位自行填报。2.派调查人员询问被调查者，收集相关资料3.由调查人员直接对调查单位进行观察和计量。 抽样调查： 是一种非全面调查，它是指从全部调查对象中，抽选一部分进行调查，并据以对全部调查对象做出估计和推断的一种调查方法。1.按随机原则抽取样本，2.总体中每一个单位都有一定的概率被抽中3.可以用一定的概率来保证将误差控制在规定的范围内4适合样本数量较多的情况下采用。 典型调查 是根据调查目的和要求，在对调查对象进行初步分析的基础上，有意识的选取少数具有代表性的典型单位进行深入细致的调查研究，借以认识同类事物的发展变化规律及本质的一种非全面调查。典型调查要求搜集大量的一手材料，搞清所调查的典型中各方面的情况，做系统细致的解剖，从中得出用以指导工作的结论和办法。 主要步骤是1.根据研究目的，通过多种途径了解研究对象的总体情况，2.从总体中初选出备选单位，加以比较，慎重选出较大代表性的典型3.典型调查，具体搜集资料。4.分析研究资料，得出结论。 简报的定义、别称 1、定义 单位内部对近期工作简明扼要的情况报道 注意： 简报不属于正式公文，对上级，它代替不了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了“通知”、“决定”、“指示”等行政公文。 2、别称 ①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等 ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风 简报的种类： 简报的种类 动 态 简 报 工 作 简 报 会议简报 作用: 下情上达、上情下达、横向沟通——“耳目、参谋” 简报的特点 与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内 1、新——简报的价值 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意义 2、准——简报的生命 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质 简报的特点（续） 3、快——简报的效率 反映快、编发快、传递快、处理解决快；“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是……” 4、简——是简报的关键 语言要简：开门见山，要言不烦 内容要简：不作铺展，精当概括 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息 简报的格式 报 头 报 体 报 尾 格式扫描 报 头 报 体 报 尾 导语 主体 三、写法指要 简 报 的 结 构 尾语 标题 简报格式与内容——报头 1、简报名称——居中 2、编发期数——居名称下 3、编发单位——左下方 4、编发日期——右下方 5、密级——右上方写“内部资料，注意保存” 6、编号——左上方 简报格式与内容——报核 1、标题： 单行标题：主标题 双行标题：引+主/主+副 三行标题：引+主+副 标 题 单行标题 双行标题 概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围 简报格式与内容——报核 2、导语： 用一句话或一段话把消息中最有价值、最重要、最吸引人的部分简洁地揭示出来 “导语是展示杰作的橱窗” 叙述式、描写式、提问式、结论式 (1) 叙述式 用综合归纳的方法，把主要事实写在前头，给读者一个总的印象。 (2) 描写式 把主要事实或某个有意义的侧面生动的描述，以引起读者的兴趣。 (3)提问式 用提问以引起读者的思考。 (4) 结论式 把结论放在开头，再阐述事实理由。 简报格式与内容——报核（续） 3、主体： 对导语的具体展开，用充实的材料对导语印证说明 叙述式 按事情发生、发展、结局的顺序，纵向地安排材料，加以叙述。 概括式 不单以某一具体材料为内容，而对涉及面广的情况用带有共性的典型材料，从“面”的角度进行概括反映。 归纳式 按材料性质归纳分类构成主体。 评述式 抓住典型事例，加以评述。按议论文的结构模式布局谋篇，即提出问题、分析问题，解决问题。 简报格式与内容——报核（续） 4、结尾： 归纳小结，阐明意义，加深印象。 5、背景材料： 对消息中人和事所处环境、条件的介绍。 烘托主题，位置不固定。 简报格