互惠连锁考勤门禁技术方案讲义.doc

互惠连锁考勤门禁需求概述 1.1 连锁企业考勤门禁概述 随着连锁企业的规模扩大，多点经营，传统的考勤管理方式已经不能够让企业能够有效的管理员工，传统的考勤方式实施起来困难重重。 实践证明，对一个多门店、大规模、跨地区的连锁企业来说，缺乏一套有效的考勤管理系统就意味着无法实现具有统一规范的、大量数据信息的人事管理决策分析，也就是在人员管理的决策过程中只能盲目判断，而且也无法实现规范化的管理和有效的控制。很多连锁企业在人员规模不断扩展的经营中没有带来管理效益，反而是在发展到一定阶段时出现严重的人员管理困境，企业内部员工工作时间无法控制导致企业发展的相对止步，管理成为制约企业发展的瓶颈。 连锁企业发展进程中遇到的这一困惑，其根本点，就是要按照现代管理的发展和管理要求实现对连锁企业各个职能部门的人员考勤管理进行有效的控制，防止其中的漏洞，利用科学、先进的计算机信息管理系统，打造现代人事管理平台，确保整个连锁企业有序发展，有效规避人事管理风险。 一些企业显然已经看到了这一点，于是他们开始建立自己的考勤管理系统以便为人事管理进行支持，但是对于传统的考勤管理系统往往存在如下弊端： 无法容纳大量的管理数据，对于万人以上的企业，每天的数据量在10万条以上，传统考勤系统根本无法支撑。 分散在各地的网点数据很难进行集中汇总，只能在各网点进行独立管理，将汇总数据上报总部，增加了管理环节，无法实现集中管理。 传统考勤系统往往只能使用自带的考勤软件，而软件的功能往往无法满足大型连锁企业的管理，如果将传统考勤机连接其他ERP或HRMS管理系统，往往需要大量开发工作，同时接口规范不统一导致需要大量的手工操作，往往给使用者带来非常繁重的工作，同时系统运行效率也大打折扣。 由于网点众多，考勤终端的设备量也很大，因此维护和管理非常复杂。 传统考勤系统的弊端往往牵制了大型企业在考勤管理上的应用，从而让企业职员管理停滞不前，各种管理漏洞所带来的弊端也都慢慢显现出来，已经上的考勤系统最终由于管理环节的增加而失去了有效性，各种利用人员关系或其他管理漏洞擅自离岗、请假、迟到、早退或旷班的情况时有发生。最终导致整个管理系统流于形式。 四川省互惠商业（集团）公司是西南地区实现现代连锁管理的大型商业零售企业，互惠商业公司目前已经拥有直营连锁超市余家，在职员工近14000余人。?积极向省内二、三级城市开拓网点。 需求描述 整体需求 利用一套考勤门禁管理系统，实现对互惠商业总部以及各个分布的门禁控制以及员工考勤，并实现对具有流动性的理货、送货的流程管控。 互惠商业总部办公楼 1楼门口需要安装考勤点 2-5楼需要安装门禁点 分店 需要考勤点，实现各类员工上下班正常考勤 实现理货、送货的考勤 收银系统的登陆认证 实现超市总店和分店的收银系统的刷卡登陆控制  互惠连锁考勤门禁系统解决方案 2.1 互惠连锁企业一卡通考勤门禁系统解决方案 为了更好的解决大型连锁零售企业的考勤管理，我们推出了专用的大型零售企业考勤管理解决方案，该方案将完全符合大型连锁零售企业的管理特点，同时解决了传统考勤管理系统带来的诸多弊端该方案将采用网络考勤机，同时利用中间件技术，其系统的独特优势如下： 全网络通讯，直接利用因特网络传输考勤数据，构建系统简单方便，充分利用现有资源。 各地区考勤数据实时主动送达总部，没有中间管理环节，减少管理漏洞，方便集中管理。 无网点数量限制，无使用人数上限，海量数据处理依然轻松。 可直接嵌入企业现有ERP或HRMS管理系统，无须重新进行信息登记，避开烦琐的开发工作，最符合企业自身的管理特点，为大型企业量身定做。 2.2 互惠连锁一卡通考勤门禁系统整体网络拓扑结构 整体系统呈级网络结构级网络主要是各个现场控制点信息采集，数据量小，控制点多，采用可以满足这种多点控制的需要，同时各个控制点本身具有一定智能特性，能够完成一定量的数据的操作与存储，因此严格来讲，级网络是一套集中分散控制系统。具体各个子系统的结构及功能特点见后述各个子系统描述。P4 2G以上，硬盘空间在40GB以上，内存128MB以上，显示器分辩率：800×600，增强色（16位）以上。建议采用专业服务器。 发卡器 专用通讯卡 打印机 网络操作系统，选用简体中文版Windows 2000或Windows xp 考勤、门禁、消费管理软件 2.4 互惠连锁一卡通系统门禁部分 项目 简要说明 门禁拓扑图 安装位示意图 门禁分布 总部办公楼2-5层，共4个门门禁 组网概述 分布在各层的门禁控制器接入总部局域网，由一卡通平台管理中心负责发行卡片并设置进出门的权限等。 权限内卡片可持卡进出 2.5 互惠连锁企业一卡通系统各分店考勤部分 2.6 考勤门禁设备技术参数