书信的格式讲义.ppt

书信的格式 一封完整的书信主要包括五个部分：称呼、正文、结尾（祝颂语）、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。 注：为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 亲爱的强强： 2．正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 第二行开头空两格写问候语。　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 问候语 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！ ? 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰； 语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。 亲爱的强强： 　 你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 　 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 ……　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。 4 ．祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ 4．署名和日期 在书信的最后，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名的正下方。 ?5 ．署名和日期 　　写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。 　　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 　　姓名正下方落下写信日期。 　　　一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。 　　 亲爱的强强： 　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟 　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　…… 　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 　　祝学习更上一层楼 ！ 你的好友：刘星 　２月１９日 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成： 收信人所在地的邮政编码、详细地址； 收信人姓名称谓； 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位； 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起； 双方的邮政编码要写在方格之内。 ６　１　０　０　０　０ 四川省成都市　　　　街　　号 王　　强　同学　收 长沙市　　街　　号　　缄 ４１００１１ 示例一篇【□=空格】： 亲爱的老师： □□您好！ □□又是一度教师节，记得也是九月十日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□【内容】 □□祝 身体健康！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日 * *