中文Excel 97 for windows 98.ppt

中文Excel 2000 Excel电子表格软件不仅用来设计表格，而且还具有很强的计算及统计功能。（见演示） 认识Excel Excel 中文名称为电子表格，可以想象一个装满报表的账簿，这个账簿在电子表格中就是“工作簿”，而一张张报表就是工作表。 一个电子表格文件对应一个工作簿，一个工作簿可保存1～256张工作表，一个工作表又包含无数个单元格。 Excel结构图 什么是“单元格” 我们在书中会经常看到“单元格”这个词，电子表格就是按行和列排列的单元格的集合。单元格中可容纳数字、文本或公式。每个单元格中都享有自己唯一的地址，即行列交点处坐标，当我们说“B3”的时候，就是电子表格网格上方标记为“B”的列和左侧标记为“3”的行的交点。 （见1-1、1-2） 如何退出Excel 单击“文件”菜单→“退出”或单击窗口右上角的“×”按钮。在退出之前，计算机会提示是否保存。 提示 出现保存对话框，注意两个方面：①确定好保存位置；②输入文件名（注：文件名可以自己定义，但要有助于记忆。） 二、Excel的基本操作 当你第一次启动Excel 时，它会打开一本首页为“Sheet1”的空白工作簿。工作簿默认由为三个工作表组成，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。 二、Excel的基本操作1、数据输入 输入数字时，须遵照下面的规则： 在数字前输入的正号“+”被忽略。 可以在数字中包括逗号，如：26,468,508。 数值项目中的单个圆点“.”作为小数处理。 输入分数（如5/7）时，要先输入“0”和空格，然后输入分数，否则系统将按日期对待。 二、Excel的基本操作1、数据输入 对于全部由数字组成的字符串（如电话号码、邮政编码等），常常当作字符处理。为了不使系统把它当作数字看待，输入时，可在其前面添加一个撇号（例如：。 二、Excel的基本操作1、数据输入 日期的输入形式有多种,常见的日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我们要输入1999年9月10日，只要输入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在单元格中输入当前日期，只要按组合键Ctrl + ；即可。 自动填充 选中单元格，把鼠标指针指向填充柄（选定框右下角的黑色小方框），指针就会变成黑色十字状，若要自动填充，按住左键，向下拖动。（见2-1、2-2、2-3） 输入有效数据 用户可以预先设置某一单元格允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。 步骤： 选取要定义有效数据的单元格→选择数据→有效性，出现对话框。 二、Excel的基本操作 2、选定操作 单击被选择列的列号，选定一列，单击欲选择行的行号，选定一行。 注：被选定区域(不包括起始单元格）正反白显示，单击工作表任意位置可以取消选定 选择多个连续单元格 从某一单元格处开始拖放鼠标到另一单元格处，选定单元格区域。 选取多个不连续单元格 若要同时选定几个不相连的单元格区域时，可先选定第1个单元格区域后按住Ctrl键不放，再选定其他需要的单元格区域。 选定整个工作表内单元格 单击工作表左上角行与列交叉处的“全选框”，选定整个工作表内单元格。 二、Excel的基本操作 3、单元格的编辑 我们每个人都有过让人懊恼不已的经历，“考试前认真复习就好了……”，“自行车真应该放回车棚……”。不过，Excel 的编辑功能的确允许你后悔。 别忘了“后悔”！ 撤消：单击“编辑” →“撤消”或单击常用工具栏中的撤消按钮，当你的操作出现失误时，别忘了“后悔”！ 单元格的清除与删除 清除单元格内数据：选中单元格，按退格键或delete 删除单元格：单击“编辑”→“删除”（见2-4） ?清除与删除的区别：在编辑菜单中，“清除”仅仅清除单元格内的内容；“删除”则把整个单元格给删除掉（俗称“连锅端”）了，电子表格的剩余部分会补上这个“窟窿”。（见2-7） 单元格内插入字符 方法：双击单元格，使单元格处于编辑状态。 ?单元格的选定状态与编辑状态有很大不同，在选定状态下输入字符会覆盖原来内容，而在编辑状态下则可以插入字符，另外，在两种状态下分别击鼠标右键选“设置单元格格式”，出现的对话框不一样（见下一页）。 选定状态与编辑状态的区别 移动与复制单元格 移动单元格：选择单元格；按工具栏上的剪切按钮（Ctrl+X）；鼠标单击目标单元格；按工具栏上的粘贴按钮 （见2-7） 复制单元格：选择单元格；按工具栏上的复制按钮（Ctrl+C）；鼠标单击目标单元格；按工具栏上的粘贴按钮。(利用自动填充功能也可以实现单元格复制)（见2-6） 在工作表和工作簿之间传递数据 选定数据? 剪切（CTRL+X）或复制（CTRL+C）? 选定目的单元格?粘贴（CTRL+V） 特别提示：利用选择性粘贴