岗位职业与任职条件文学院行政管理.docVIP

附件1 岗位职责与任职条件 文学院行政管理（1个岗位） 1. 协助科研研究生副院长制定全院科研、研究生发展规划； 2. 协助科研研究生副院长完成全院教职工科研立项、评奖等各项工作； 3. 协助科研研究生副院长做好全院教职工科研管理、学科评估等各项工作； 4. 协助科研研究生副院长管理院科研经费； 5. 协助科研研究生副院长完成研究生的招生管理工作； 6. 负责全院科研项目的计划、统计、报表、归档等工作； 7. 负责院学术委员会、学位委员会组织工作； 8. 负责教师进修以及接受访问学者的管理工作； 9. 完成校、院交办的临时性工作。 联系人：梁娟 政法学院行政管理（1个岗位） 1. 负责学院的文件起草工作； 2. 负责学院的档案管理工作； 3. 负责学院日常接待、行政协调工作； 4. 负责学院办公用房的管理工作； 5. 负责学院计算机及网络维修与维护以及学院办公自动化工作； 6. 组织协调能力强； 7. 文字能力强； 8. 较高的计算机水平。 联系人：刘颖 教育学院行政管理（3个岗位） 教学、科研秘书(1个) 1. 配合学院教学副院长、专业负责人完成人才培养方案的修订工作； 2. 参与学院教学管理工作，协助完成招生、录取、学籍管理、课表编排、成绩审查与录入等工作； 3. 参与学院科研管理工作，及时传达各种科研信息，协助组织学院科研申报工作，协助督促完成科研成果收集、核查和建档、科研报表等工作，以及完成日常科研奖励成果的登记、核实等工作； 4. 参与学院其他教学、科研工作； 5. 硕士及以上学历，教育学、心理学、管理学及相关专业优先； 6. 具备较强的人际交往能力、综合协调能力； 7. 有相关工作经验者优先。 办公室综合秘书（1个） 1. 参与学院办公室日常管理工作，协助行政副院长做好学院行政管理、安全保卫等工作； 2. 参与学院聘任、考核等人事管理工作； 3. 参与学院党员管理、党费收缴等党务管理工作； 4. 完成学院其他相关工作； 5. 中共党员； 6. 硕士及以上学历，教育学、心理学、管理学及相关专业优先； 7. 具备较强的人际交往能力、综合协调能力； 8. 有相关工作经验者优先。 固定资产及实验室管理员（1个） 1. 负责学院设备仪器的接收、验收、登记录账、报销等工作，协助学院主管领导完成新设备仪器的申报工作； 2. 完成学院耗材领取发放、仪器设备报废登记备案等工作； 3. 协助完成学校相关部门对仪器设备的检查工作； 4. 完成学院其他相关工作； 5. 硕士及以上学历，教育学、心理学、管理学及相关专业优先； 6. 熟练掌握计算机数据库相关操作； 7. 具备较强的人际交往能力、综合协调能力； 8. 有相关工作经验者优先。 联系人：阚萍 外国语学院行政管理（3个岗位） 岗位一（1个） 1. 院教学、科研等活动的音视频资料录制、整理、保存及录像设备的管理、维护； 2. 起草现代教育技术中心的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知等； 3. 学院网络管理和对外宣传、媒体策划等工作； 4. 学院国有资产登记和管理，维护日常办公环境和秩序； 5. 负责现代教育技术中心的对外联系与交流工作，接待上级、外单位的来访和活动组织安排； 6. 负责现代教育技术中心日常管理以及档案文件的保管、立卷、归档工作； 7. 完成领导临时交办的其他各项工作任务。 岗位二（2个） 1. 负责“知名学者讲学”工作的日常管理； 2. 负责学生学籍和教学管理； 3. 本科生转专业的管理，学生学籍及学纪（考试作弊、缺勤等）的处理和学生的思想教育工作； 4. 毕业生资格审核及毕业生相关工作； 5. 负责毕业设计的管理工作； 6. 本科生出国留学管理； 7. 负责组织期末考试、自修考试、缓考、免修考试等； 8. 负责全国大学英语四、六级考试报名工作； 9. 负责排课及课表的正常运行，教室调配； 10. 负责本科生的选课工作； 11. 完成领导临时交办的其他各项工作任务。 外国语学院岗位均要求中共党员，具备较强的计算机操作能力，能熟练运用各种常用软件，岗位一计算机相关专业优先考虑，较强的组织管理能力，综合协调能力及语言表达能力，熟悉各种公文文体，具有一定的研究、写作能力。 联系人：韩宝卿 音乐学院行政管理（1个岗位） 1. 硕士研究生及以上学历； 2. 具有计算机、音乐科技、教育技术等相关专业学科背景； 3. 熟练使用各类办公软件、音视频制作软件、多媒体设备、设备管理系统等； 4. 具备相应的专业技能，掌握相关教学实践设备的规格、性能、用途等，基本了解我系教学实践环境； 5. 具有良好的综合素质，较强的沟通和协调能力；具有踏实、负责和敬业